альних ценностейТОРГ - 2Акт про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні імпортних товаровТОРГ - 3Акт про приймання товару, що надійшов без ліку поставщікаТОРГ - 4Товарная накладнаяТОРГ - 12Накладная на внутрішнє переміщення товарів і тариТОРГ - 13Сопроводітельние документи постачальника - Сертифікат - Паспорт якості і др.2Вибитіе товаровТоварная накладнаяТОРГ - 12Акт про псування, бою, лому товарно-матеріальних ценностейТОРГ - 15Акт про списання товаровТОРГ - 16Накладная на внутрішнє переміщення товарів і тариТОРГ - 133Расчетние документиПлатежное требованіе0401061Счет-Рахунок-фактура - 4Інвентарізація і проверкіІнвентарізаціонний ярликІНВ - 2Інвентарізаціонная опис товарно-матеріальних ценностейІНВ - 3Акт інвентаризації ТМЦ отгруженнихІНВ - 4Інвентарізаціонная опис ТМЦ, прийнятих на відповідальне храненіеІНВ - 5Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться в путіІНВ -6
У накладній вказується номер і дата виписки; найменування постачальника і покупця; найменування і короткий опис товару, його кількість (в одиницях), ціна і загальна сума (з урахуванням податку на додану вартість) відпущеного товару.
Накладна підписується матеріально відповідальними особами, що здали і прийняв товар і завіряється круглими печатками організацій постачальника і одержувача. Товарно-транспортну накладну виписують при доставці товарів автомобільними транспортному. Товарно-транспортна накладна складається з двох розділів: товарного і транспортного. Залежно від особливостей товарів до товарно-транспортної накладної можуть додаватися інші документи, що прямують з вантажем.
Акт про приймання товарів (ф. № ТОРГ - 1) - застосовується для оформлення приймання товарів за якістю, кількістю, масою і комплектності відповідно до правил приймання товарів та умовами договору. Акт складається членами приймальної комісії, уповноваженими на це керівником. При заповненні рядка Сертифікат (документа, що посвідчує якість товару відповідно до прийнятих стандартів) обов'язково вказуються його номер, найменування органу реєстрації, що видав цей документ, і термін його дії. На кожну партію товару повинен бути виписаний окремий сертифікат якості.
Приймання товару проводиться за фактичною наявністю. Кількість складових актів і комплектність документів визначаються фактичної ситуацією. Акти про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні товарно-матеріальних цінностей (ф. № ТОРГ - 2), імпортних товарів (ф. № ТОРГ - 3) є юридичною підставою для пред'явлення претензії постачальнику при наявності розбіжностей фактично надійшли вантажів з даними супровідних документів постачальника.
Приймання товарів одержувачем за кількістю, якістю та комплектності товарів від організації транспорту та поштових відправлень від організацій зв'язку оформляється актом відповідно до правил, що діють на транспорті і в організаціях зв'язку. Акти про приймання товарів за кількістю складаються відповідно з фактичною наявністю товарів за даними, що містяться в транспортних, супровідних або розрахункових документах, а при прийманні їх за якістю і комплектності - відповідно до вимог до якості товарів, передбаченим у договорі або контракті.
Акти складаються за результатами приймання за участю представників організацій постачальника і одержувача. Акти складаються окремо по кожному постачальнику на кожну партію товару, який надійшов за одним транспортним документом. На підставі акта товарознавець робить записи про оприбуткування товарів у журналі обліку товарів на складі форма № ТОРГ - 18. При прийманні товарно-матеріальних цінностей акти про приймання з додатком документів (рахунки-фактури, накладні і т.д.) передаються в бухгалтерію.
Якщо товари отримує матеріально-відповідальна особа поза складу покупця, то необхідним документом є довіреність, яка підтверджує право матеріально відповідальної особи на отримання товару.
Якщо кількість і якість товару, що надійшов відповідає зазначеному в товаросупровідних документах, то на супровідні документи (накладна, рахунок-фактура, товарно-транспортна накладна, якісне посвідчення та інші документи, що засвідчують кількість і якість товарів, що надійшли) накладається штамп організації, що підтверджує відповідність прийнятих товарів даним, зазначеним у супровідних документах.
Матеріально відповідальна особа, яка здійснює приймання товару, ставить свій підпис на товаросупровідних документах і завіряє її круглою печаткою організації.
Накладна, рахунок або рахунок-фактура є основними первинними документами, що служать підставою для розрахунків з постачальниками.
Якщо кількість чи якість товарів, що надійшли не збігається з даними супровідних документів постачальника, то крім акта за формою ТОРГ - 1 ск...
