дних джерел фінансування. Якщо ж нематеріальні активи придбані для виробництва продукції, звільненої від ПДВ, то сплачений при цьому ПДВ включається до первісної вартості нематеріальних активів
На підставі акта приймання-передачі бухгалтер робить відповідні проводки в бухгалтерському обліку:
Д 08 К 60 (70, 75.1, 76, 98-2) - витрати, пов'язані з придбанням або створенням нематеріального активу;
Д 04 До 08 - прийняття до обліку нематеріального активу.
3.Аналіз помилок в обліку нематеріальних активів. Рекомендації щодо усунення помилок, і вдосконаленню обліку нематеріальних активів
Організація і ведення обліку нематеріальних активів має ряд особливостей, незнання яких призводить до помилок. При цьому в бухгалтерському обліку вони часто виникають ще при покупці або створенні нематеріального активу. Отже, розглянемо основні помилки при обліку нематеріальних активів.
Перша помилка. Визнання нематеріальним активом об'єкта, який таким не є. Наприклад, фірма купує ліцензію на здійснення діяльності строком на 3 роки. У бухгалтерському обліку бухгалтер відображає ліцензію як НМА на рахунку 04 «Нематеріальні активи» з щомісячною амортизацією. Помилка полягає в тому, що ліцензія не є нематеріальними активами, оскільки не відповідає «нематеріальним» критеріям. Однак суму, сплачену за ліцензію, у бухобліку слід було б віднести на витрати майбутніх періодів.
Така ж помилка часто трапляється при придбанні комп'ютерних, наприклад, бухгалтерських, програм. Розглянемо цей випадок.
Організація найчастіше набуває програмний продукт на підставі авторського договору на передачу невиключних прав (по-іншому цей договір часто називають ліцензійним). У цьому випадку переходу виключних прав на програму не відбувається (ст. 30 Федерального закону від 9 липня 1993 № 5351-1). Організація лише отримує за плату право користуватися програмою на тих же умовах, що й інші користувачі. Тому витрати на придбання програми не можуть бути включені до складу нематеріальних активів.
Витрати з придбання програми, ліцензії, повинні визнаватися витратами майбутніх періодів, що підлягають списанню до складу поточних витрат виходячи з терміну, протягом якого планується використовувати зазначену програму (п. 65 наказу Мінфіну Росії від 29 липня 1998 р. № 34 «Про затвердження положення по веденню бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації»).
Якщо ж фірма набуває невиключні права на використання програмних продуктів, то витрати на покупку права на використання комп'ютерних програм і баз даних за договорами з правовласником (за ліцензійними угодами) вона відносить до інших витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Згідно з вимогами пункту 1 статті 272 Податкового кодексу, такі витрати списуються так само, як у бухгалтерському обліку - рівномірно протягом терміну, за який вони отримані (або визначені організацією самостійно). У такому ж порядку враховуються витрати на придбання ліцензії.
Якщо фірма купує бухгалтерську комп'ютерну програму за ліцензійним договором, вона не має право включити витрати на придбання програми до складу нематеріальних активів.
Друга помилка. Первісна вартість нематеріальних активів сформована невірно.
Звернемо увагу: фактично, хоча прямо це і не прописано в Податковому кодексі, правила формування первісної вартості нематеріальних активів у податковому та бухгалтерському обліку однакові (вилучення становлять прямі винятки). Перш за все, це відноситься до процентних витрат за кредитами і позиками, які незалежно від цілі кредитування віднесені статтею 265 Податкового кодексу до поза реалізаційних витрат періоду. Решту витрат, прямо і безпосередньо пов'язані з придбання активу, повинні формувати його первісну вартість.
Вартість нематеріальних активів, прийнятих до бухгалтерського обліку, не підлягає зміні, крім випадків, встановлених законодавством Російської Федерації.
Третя помилка. Неправильний облік витрат на інтернет-сайт.
Часто бухгалтери припускаються помилки і при обліку витрат на інтернет-сайт.
Тут можливі кілька варіантів обліку:
при наявності у фірми прав на окремі «складові» сайту (наприклад, дизайн-макет), відповідні витрати відображають у бухгалтерському та податковому обліку як НМА;
якщо виключні права відсутні, то такі витрати відносяться до рекламних і враховуються як інші витрати через попереднє віднесення до складу витрат майбутніх періодів так, як було описано вище (п. 5 ПБУ 10/99 «Витрати організації»...
