основних завдань обліку та контролю запасів серед яких:
- забезпечення своєчасного документального оформлення руху запасів;
- контроль за повним та своєчасним оприбуткуванням запасів та їх збереження у місцях зберігання та на всіх стадіях обробки;
- забезпечення відповідності складських запасів нормативам;
- достовірна оцінка запасів;
- розрахунок фактичної собівартості витрачених матеріалів та їх надлишків;
- відображення операцій з оприбуткування і витрачання запасів у системі бухгалтерського обліку і т.п ..
Документи на що надійшли матеріально-виробничі запаси містять відомості про кількість і вартість матеріально-виробничих запасів, якщо ж такі дані в документах відсутні, то такі документи не приймаються до обліку. При прийманні матеріально-виробничі запаси підлягають ретельній перевірці, приймання на склад і оприбуткування надходять матеріально-виробничих запасів проводиться за супровідними документами.
Перераховані завдання сприяють формуванню інформації для управління запасами. У сфері управління запасами важлива інформація щодо формування необхідного обсягу і складу товарно-виробничих запасів з метою забезпечення безперервного процесу виробництва і реалізації продукції з одночасною мінімізацією поточних витрат з обслуговування та забезпечення ефективного контролю за їх рухом. З метою управління облікова інформація використовується для:
- визначення принципових підходів до формування запасів підприємства;
- щоденний отримання інформації про надходження та витрачання запасів у розрізі їх кількості, якості та матеріально відповідальних осіб;
- аналізу наявності та руху запасів у попередніх періодах;
- безперервної оцінки реальної вартості запасів на складі, і проведення аналізу ефективності використання запасів;
- оптимізації обсягу закупівлі запасів, виявлення резервів зниження витрат, пов'язаних із заготівлею запасів;
- оптимізації обсягу основних груп запасів;
- вибору методу оцінки запасів при їх вибутті, який найкраще підходить для підприємства;
- створення ефективної системи контролю за рухом запасів на підприємстві;
- контролю за дотриманням встановлених підприємством норм запасів;
- підвищення достовірності відображення на рахунках аналітичного обсягу господарських операцій з надходження і витрачання запасів;
- своєчасного складання та подання звітності про рух запасів.
Товарно-матеріальні запаси - це активи у вигляді:
- запасів сировини, матеріалів, покупних напівфабрикатів і комплектуючих виробів (деталей), палива, тари і тарних матеріалів, запасних частин, інших матеріалів, призначених для використання у виробництві або при виконанні робіт і послуг;
- незавершеного виробництва;
- готової продукції, товарів, призначених для продажу в ході діяльності суб'єкта.
Перед урахуванням матеріальних запасів стоять такі основні завдання:
- контроль за своєчасним і повним оприбуткуванням запасів, за їх збереженням у місцях зберігання;
- своєчасне і повне документування всіх операцій по руху запасів;
- своєчасне і правильне визначення транспортно-заготівельних витрат (ТЗВ) і фактичної собівартості заготовлених запасів;
- контроль за рівномірним і правильним списанням ТЗВ на витрати виробництва або обігу;
- контроль за станом складських запасів;
- виявлення та реалізація непотрібних суб'єкту матеріальних запасів з метою мобілізації внутрішніх ресурсів;
- отримання точних відомостей про залишки і рух запасів у місцях їх зберігання.
За функціональної ролі і призначенням у процесі виробництва всі запаси поділяються на основні та допоміжні.
Основні - це матеріали, які речовинно входять в виготовлену продукцію, утворюючи її матеріальну основу.
Допоміжні - це матеріали, які входять до складу вироблюваної продукції, але, на відміну від основних матеріалів, не створюють речової основи виробленої продукції. Ці матеріали застосовують в якості компонентів до основних матеріалів для додання продукції необхідних якостей.
. 3 Організація бухгалтерського обліку товарно-матеріальних цінностей відповідно до П (с) БО
Положення (стандарт) бухгалтерського обл...
