іку № 9 Запаси визнає методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про запаси розкриття її у фінансовій звітності. Норм цього положення застосовуються підприємствами, організаціями та іншими юридичними особами незалежно від форм власності.
Запаси призначені для виробництва підприємства, надання послуг або для перепродажу протягом короткого періоду часу, визначаються активом, якщо існує імовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов'язані з їх використанням, і їх вартість можу бути достовірно визначена.
На підприємстві запаси можуть мати різне призначення залежно від функцій, яку вони виконують у процесі виробництва, а також від особливостей підприємства.
Необхідними передумовами правильної організації обліку запасів є:
- раціональна організація складського господарства;
- розробка номенклатури запасів;
- наявність інструкцій з обліку виробничих запасів;
- правильне угруповання (класифікація) запасів;
- розробка норм витрачання запасів;
- організація документування операцій із запасами.
Від правильно організованого документування господарських засобів залежить правильність списання вартості запасів на виробництво, оцінка незавершеного виробництва, відображення у звітності. Існують типові первинні документи з обліку запасів. Однак, головний бухгалтер на свій розсуд повинен визначатися з тим, яку документи доцільно використовувати саме на його підприємстві, враховуючи розміри і специфіку підприємства.
Структура документообігу повинна бути такою, щоб забезпечити своєчасне надходження необхідної інформації як для обліку, так і для контролю та оперативного управління рухом матеріальних запасів.
Для забезпечення виробничої програми відповідними запасами на великих підприємствах створюються спеціальні склади для зберігання основних і допоміжних матеріалів, палива, запасних частин, МШП та інших запасів. Крім центральних складів, в різних структурних підрозділів підприємства можуть бути комори, виконують функції проміжних складів. Кожному складу наказом по підприємству присвоюється порядковий номер, який надалі зазначається на всіх документах, відноситься до операцій даного складу.
На складах запаси розміщують по секціях, а всередині них за групами, типо і сорторозмірів в штабелях, ящиках, контейнерах, на стелажах, полицях, осередках, піддонах, що забезпечує швидке їх прийому, відпустки і контролю над відповідністю фактичної наявності встановленим нормам ліміту.
Складський облік організується за видами об'єктів, що зберігаються за місцями зберігання за кількістю запасів. При необхідності складський облік організують по партіям надходження запасів.
Склади повинні бути забезпечені справними вагами, вимірювальними приладами і мірної тарою.
Облік матеріалів на складі здійснюється завідувачем складу (комірником), який є матеріально-відповідальною особою. Його приймають на роботу, як правило, за погодженням з головним бухгалтером підприємства. З комірником полягає типовий договір у встановленій формі про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
Основою бухгалтерського обліку є Закон України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність raquo ;. Цей закон визначає правові засади регулювання, організації ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в Україні. Згідно з цим законом бухгалтерський облік грунтується на наступних принципах: обачність, повне висвітлення, автономність, послідовність, безперервність, нарахування та відповідність доходів і витрат, превалювання сутності над формою, історичної (фактичної) собівартості, єдиного грошового вимірника, періодичність.
Згідно з планом рахунків бухгалтерського обліку виробничі запаси класифікуються за такими групами:
- 201 «Сировина і матеріали»;
- 202 «Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби»;
- 203 «Паливо»;
- 204 «Тара і тарні матеріали»;
- 205 «Будівельні матеріали»;
- 206 «Матеріали, передані в переробку»;
- 207 «Запасні частини»;
- 208 «Матеріали сільськогосподарського призначення»;
- 209 «Інші матеріали».
По кожному рахунку господарюючі суб'єкти можуть відкрити необхідну кількість субрахунків та аналітичних рахунків з обліку матеріалів.
На субрахунку 201 «Сировина і матеріали» відображаються наявність та ...
