поля) для внесення змін в підсистему необхідно провести кілька простих дій:
за допомогою DataBase DeskTop переструктурировать базу даних (змінити назви полів, додати нові, видалити непотрібні);
перепрограмувати SQL - запити, змінюючи, додаючи або видаляючи з них посилання на старі імена полів;
Зберегти зміни і заново скомпілювати підсистему. Всі зміни в коді програм і компіляція виробляються за підтримки Delphi 5.0 в режимі редагування. Необхідно наявність встановлених в Delphi наступних компонентів:
FastReport версії не нижче 4.0; RAIZE COMPONENTS версії не нижче 2.51c; RX Library версії не нижче 2.75.
Після закінчення всіх необхідних дій, при подальшій експлуатації підсистеми виклик можна буде здійснювати звичайним способом.
9. КЕРІВНИЦТВО ОПЕРАТОРА
Функціями підсистеми «Автоматизоване робоче місце менеджера книгарні» є:
Прийом прайсів видавництв, оновлюваних в середньому щотижня;
Оповіщення потенційних клієнтів про зміни в прайсі книгарні;
Прийняття та оформлення замовлень клієнтів;
Відправлення накопичилися замовлень видавництвам - постачальникам;
Друк необхідної супроводжуючої документації;
Завантаження підсистеми здійснюється подвійним натисканням лівої кнопки «миші» на імені файлу BookShop.exe.
Після завантаження програми на екрані з'явиться вікно, що містить таблицю, що відображає дані про всіх книгах, які є в наявності у постачальників.
Для переміщення по рядках таблиць, використовується спеціальна панель, що містить кнопки зі стрілками. Кожна кнопка має підказку про своїй дії, яка з'являється через секунду після наведення на кнопку покажчика «миші».
Для здійснення редагування баз даних в підсистемі передбачено використання спеціальної панелі з кнопками, кожна з яких супроводжується своєї підказкою. За допомогою такої панелі можна організувати наступні маніпуляції даними: перейти на перший запис, на попередній запис, на наступну і на останній запис таблиці, додати нову, видалити непотрібну, відредагувати запис, закріпити або скасувати внесення зміни, відобразити модифіковану таблицю.
У меню, наявному на цьому вікні, існує можливість вибрати пункт «Файл» - «Додати прайс ...». У вікні можна або додати дані про книги вручну, або вибрати файл формату Excel і конвертувати дані з нього. Після цього необхідно перевірити правильність розташування стовпців і при необхідності виправити в таблиці розташування стовпців їх послідовність.
Пункт «Файл» - «Замовлення ...» дозволяє оформити замовлення клієнта.
Після закінчення сеансу роботи з системою для виходу з неї можна або натиснути кнопку на панелі головної форми, або вибрати пункт меню «Файл» - «Вихід».
10. ЕКОНОМІЧНЕ ОБГРУНТУВАННЯ
10.1 Обгрунтування необхідності розробки програмного забезпечення
Робота менеджера книгарні з клієнтами та постачальниками увазі роботу з великими обсягами інформації, яка повинна постійно оновлюватися і піддаватися різній обробці. Причому для ефективної та оперативної роботи необхідно наявність можливості швидкого пошуку, обробки всієї необхідної в будь-який момент часу інформації.
Для нашого часу характерно використання персональних комп'ютерів, які могли б істотно прискорити процес роботи з різною інформацією.
У цю повсякденну діяльність менеджера книгарні, пов'язану з його роботою з клієнтами та постачальниками, можна впровадити персональний комп'ютер тільки при наявності відповідного програмного забезпечення.
У зв'язку з цим виникла необхідність створення даної розробки, яка дозволить якісно поліпшити і прискорити процес збору, обробки та видачі різної інформації, що має відношення до діяльності менеджера книгарні, а також забезпечити надійність зберігання і виключити можливість втрат необхідної інформації, а також дозволить звільнити менеджера книгарні від щоденної рутинної роботи.
10.2. Розрахунок економічної ефективності впровадження програмного забезпечення
.2.1 Розрахунок витрат на розробку і впровадження системи
Витрати на розробку і впровадження
С=Салг + СКТС + Свн + Сотл
де Салг - витрати на розробку алгоритму;
СКТС - витрати на придбання комплексу технічних засобів;
Свн - Витрати на впровадження;
Сотл - Витрати на написання і налагодження; ...
