Довідник є списком можливих значень того чи іншого реквізиту. Довідники використовуються в тих випадках, коли необхідно виключити неоднозначний введення інформації. Наприклад, для того, щоб покупець, продавець, комірник, директор розуміли, про який товар йде мова, кожен повинен називати його однаково. І в цьому випадку необхідний довідник. Зазвичай в торговому підприємстві він має вигляд прайс-листа, а якщо такий довідник зберігається в комп'ютері, то у нього заносять всю можливу номенклатуру товарів, з якими працює торгова фірма.
Система 1С: Підприємство дозволяє вести практично необмежену кількість необхідних довідників. Кожен довідник являє собою список однорідних об'єктів: співробітників, організацій, товарів і т. Д. Кожен такий об'єкт називається елементом довідника.
З точки зору користувача, слід мати на увазі, що в Конфігураторі створюється не сам довідник, як список значень, а розробляється заготівля довідника, його шаблон. У процесі конфігурування описується структура інформації, яка буде зберігатися в довіднику, розробляється екранне і, якщо необхідно, друковане уявлення довідника, задаються різні особливості його поведінки .
Довідник Контрагенти .
Довідник Контрагенти є одним з основних в інформаційній базі. Для ведення списку організацій, що є нашими постачальниками, підрядниками, покупцями, замовниками та т.п., призначений довідник Контрагенти .
У цьому ж довіднику міститься інформація і про інші платників і одержувачів грошових коштів (наприклад, про відділення ІМНС та позабюджетних фондах).
Крім загальних відомостей про контрагента (повне найменування, ІПН, юридична адреса), зберігаються платіжні реквізити контрагентів. Передбачається, що контрагент може мати кілька розрахункових рахунків. Список розрахункових рахунків може заповнюватися у вікні введення контрагента або окремому списку, який викликається кнопкою Розрахункові рахунки зі списку контрагентів. Облік розрахунків по організаціях ведеться в розрізі договорів. Для цього ведеться список договорів, який фактично є списком рахунків на оплату і договорів тривалої дії. За елементами даного списку ведеться аналітичний облік на тих самих рахунках, на яких ведеться аналітичний облік по субконто виду Контрагенти raquo ;. Список договорів може бути відкритий кнопкою Договори зі списку контрагентів.
Розглянемо структуру довідника Контрагенти raquo ;. Виберемо папку Постачальники raquo ;. Натиснемо вкладку Загальні .
Найменування реквізітаІдентіфікаторТіп реквізиту (значность) ПрімечаніеОрганізаціяNaz_orgтекст (12) назва організації-контрагентаКодcodчісло (6) вводиться код документаПолное найменування організацііPoln_naz_orgтекст (17) зазначається повна назва організацііЮрідіческій адресyur_adressтекст (25) вказується юридична адреса організації-контрагентаПочтовий адресpocht_adressтекст (25 ) вводиться поштова адреса організації-контрагентаТелефониtelephoneчісло (15) записується номер, або, якщо їх декілька, номери телефонів організації-контрагентаІНН/КППINN_KPPчісло (11) вказується ІПН або КПП організації-контрагентаОсновной договорosn_dogovorчісло (3) вибирається із запропонованого списку
5.3 Кодування інформації
Коди розробляються в розрізі окремих номенклатур. Код- правило (алгоритм) зіставлення кожному конкретному повідомленням суворо певній комбінації символів (знаків) (або сигналів). Кодом також називається окрема комбінація таких символів (знаків) - слово. Для відмінності цих термінів, код в останньому значенні ще називається кодовим словом. Кодування здійснюється при передачі інформації та її обробки.
Номенклатура - систематизований перелік товарів із класифікацією і поділом на групи і підгрупи.
Умовні позначення або коди в межах номенклатури повинні бути однакової довжини. І вони повинні легко запам'ятовуватися (для цього необхідно використовувати найбільш раціональну систему кодування). Також коди повинні мати мінімальну кількість знаків і повинні містити групувальні ознаки даної номенклатури; мають бути єдиними для всіх функцій управління.
При розробці кодів застосовуються?? азлічних методи і системи кодування інформації. За допомогою систем кодування встановлюються відносини між окремими об'єктами або групами об'єктів із загальними властивостями і створення впорядкованої структури бази даних.
Система кодування - сукупність правил, що визначають порядок позначення об'єктів класифікації знаками, за допомогою яких забезпечується подання, передавання, обробка та зберігання інформації.
Класифікація систем кодування уявлення у схемі 1.
