align="justify"> Схема 1.
У реєстраційних системах об'єкти кодування отримують наступні по порядку номера. Вони застосовуються для побудови коду простих з нечисленним безліччю об'єктів, де не потрібно класифікація. Реєстраційні системи бувають декількох видів:
1. порядкові - кожен об'єкт номенклатури отримує наступний по порядку номер без пропуску вільних номерів для нових об'єктів, тобто кожен новий об'єкт отримує наступний по порядку номер. Система використовується для побудови малозначних номенклатур, але тут не можна присвоїти номер новому об'єкту без порушення прийнятої нумерації;
2. серійні - виробляється закріплення серій номерів по групах об'єктів, які мають спільну ознаку. При цьому передбачається залишати резервні номери для появи нових об'єктів у кожній групі. Ці коди легше запам'ятовуються, але складніше запрограмувати підсумки. Класифікаційні системи подразумевают попередню класифікацію об'єкта в групи із загальними ознаками. Вони застосовуються для побудови складних многопрізначних об'єктів. Класифікаційні системи у свою чергу поділяються на:
· десяткова система - кожен розряд коду або кілька позицій коду закріплюються за певним старшим ознакою. Вся номенклатура класифікується спочатку по старшому ознакою, а потім всередині цього старшого ознаки виділяються і упорядковуються молодші за значенням ознаки. У цій системі забезпечується можливість автоматичних угруповань підсумку. Тут коди легко запам'ятовуються, але в свою чергу вони багатозначні;
· змішані використовуються для побудови складних, многопрізначних номенклатур із застосуванням різних систем кодування. При цьому спочатку визначається число группіровочнихознак (кількість рівнів), їх послідовність, підпорядкованість, потім визначається значность кожного группировочного ознаки. Далі проводиться кодування з використанням однієї з реєстраційних систем кодування спочатку старшого ознаки, а потім по порядку наступних ознак всередині старших, при цьому нумерація починається кожен раз з одиниці (якщо кількість об'єктів менше 9) і з 01 (якщо кількість менша 99 і більше 9) і т.д. У порівнянні з десятковою системою кодування змішана більш гнучка і в процесі вирішення економічних завдань забезпечує отримання всіх необхідних підсумків, подитогов;
3. комбінована - у першому коді може полягати кілька ознак. Побудова будь-якого кодового класифікатора оформляється таблицею. Для кожної ознаки виділяється дві колонки.
У ТОВ ??laquo; Автолайф + середньооблікова чисельність працівників склала 20 осіб. Наведемо коди табельних номерів співробітників по структурним підрозділам і цехах. У даному випадку використовується десяткову систему кодування. При цьому кожен розряд коду, якщо код однозначний, або кілька розрядів, якщо код багатозначний, закріплюються за певним старшим ознакою. Вся номенклатура кодів класифікується спочатку по старшому ознакою, а потім вже всередині цієї ознаки виділяються і упорядковуються молодші за значенням ознаки.
У нашому випадку старшим (головною ознакою) є структурний підрозділ, складемо класифікатор за цією ознакою. Т.к. все виділяється 4 підрозділи, то використовується один розряд.
Класифікатор структурних підрозділів
Структурний подразделеніеКодОсновное 1Обслужівающее 2Адміністратівно-управлінський отдел3
Молодшим по відношенню до структурному підрозділу є відділ. Складемо класифікатор цієї ознаки
Класифікатор відділів
ОтделКодАдміністрація 1 відокремлена логістікі2Бухгалтерія3Обслужіваніе (водії) та планово-попереджувального ремонта4
Потім проводиться кодування по наймолодшому ознакою - П.І.Б. працівника. Працівників по кожному підрозділу або відділу варто класифікувати за алфавітом. Загальний табельний номер працівника складемо на основі двох попередніх таблиць
Коди табельних номерів співробітників
Структурний подразделеніеКодОтделКодФ.І.О. работнікаКодОбщій кодОсновное 1Обслужіванія (водії) та планово-попереджувального ремонта4Рубеновіч А.В1141Сахабіев Р.В2142Вотінцев І.В3143Четверіков А.І4144Малков А.В5145Латийпов Л.В6146Фіовілактов Л.Н7147Якушев Р.В8148Обслужівающее 2Логістіка3Халітов А.Н1231Фахрутдінова З.Д2232Кашапова С.В3233Васюков С.П4234Азізов Р. А5235Моріна ЛюР6236Вахрушева А.А7237Адміністра-тивно-управлінський отдел3Адміністрація1Фахрутдінов І.Д1311Фахрутдінов Д.М2312Бухгалтерія2Галлямова Г.А1321Бочкарёва О. В.2322
Метод побудови таблиці серійний, при якому використовується десяткова система, який передбачає розробку кодів на основі ієрархічного методу класифікації кодів.
