продажу брухту, або полагодження об'єкта основних засобів може бути прибуток, а так само і збиток, але відображення здійснюється у звітному періоді, до якого вони належать. Прибуток, або витрати від списання об'єкта основних засобів відображаються природно в прибуток, або збитки організації за звітний період.
У всіх випадках списання об'єкта основних засобів здійснюється за рахунком Дебет 47 «Реалізація і інше вибуття основних засобів» з кредиту субрахунка 01/01 «Власні основні засоби» на балансову вартість основного засобу і за дебетом рахунка 02/ 01 «Амортизація основних засобів» з кредиту рахунку 47 на суму нарахованої амортизації (зносу) основних засобів.
Для того щоб наявна в наявність об'єкти основних засобів так само значилися і документально, то тоді проводитися інвентаризація основних засобів. Інвентаризація проводитися один раз на три роки за винятком обов'язкового проведення інвентаризації. Обов'язкова інвентаризація може проводитися в наступних випадках:
? зміна матеріально відповідальної особи основних засобів;
? природні явища - це повінь, пожежа, падіння метеорита;
? ліквідація організації.
Інвентаризація основних засобів проводитися з методичними вказівками по інвентаризації майна, фінансові зобов'язання, які затверджені наказом Мінфіну Російської Федерації від 13 червня 1995 № 49.
Інвентаризація основних засобів:
) необхідно перевірити наявності правильного оформлених документів - уніфікованої форми (первинна документація);
? наявність інвентарних карток;
? наявність паспортів технічних;
? первинні документи, а так само документи, якщо основні засоби отримані або здані в оренду;
) для проведення інвентаризації створюється постійна комісія, склад затверджується керівником організації;
) після перевірки фактичної наявності інвентаризаційна комісія складає опис формою інвентаризації 1 (код ОКУД 0309001) в розрізі видів і об'єктів основних засобів, а так само де знаходитися основні засоби. Якщо відбувається розбіжність, при виявленні інвентаризації (надлишки, нестачі), оформляються складанням порівнювальних відомостей за формою № інвентаризації 18 (код по ОКУД 0309017) і оцінюються за ринковими цінами з визначенням ступеня зношеності (амортизації) об'єкта основних засобів.
Об'єкти основних засобів, які виявляться в надлишку /, не враховані підлягають оприбуткуванню на баланс а отже потім на фінансовий результат. Якщо виявлена ??недостача об'єкта основних засобів, то списання відбувається з кредиту субрахунка 01/01 «Власні основні засоби» в дебет рахунку 02/01 «Амортизація основних засобів» на суму нарахованого зносу основних засобів, а потім 84 «Нестачі і втрати від псування цінностей» на суму різниці між балансовою вартістю основних засобів і сумою амортизації. Недостача основних засобів від природних катастроф ставитися на фінансовий результат - це дебет 90 «Прибуток і збитки».
Недостача ставитися на матеріально відповідальна особа - це дебет субрахунка 73/03 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку» кредиту рахунки 84 «нестачі і втрати від псування цінностей».
2. Автоматизація ОС
.1 Автоматизація обліку ОС в програмі 1 С Бухгалтерія 8
Програма 1 С Бухгалтерія призначена для автоматизації бухгалтерських операцій. Облік основних засобів можна вести всі операції, але в даній роботі я буду розглядати - це облік основних засобів. Програма формує необхідні бухгалтерські записи (проводки) і формує, необхідні документи первинних документів - це уніфікована форма, які можна тільки роздрукувати. Для обліку основних засобів використовується наступний алгоритм.
Алгоритм обліку основних засобів в програмі:
) надходження об'єкта основних засобів;
) введення в експлуатацію - прийняття об'єкта основних засобів;
) нарахування амортизації;
) ліквідація - це зняття з обліку об'єкта основних засобів в програмі. Отже, я розгляну кожний крок окремо, адже програма передбачає операції. Програма 1С Бухгалтерія версія 8.2. Покрокове введення операцій з обліку основних засобів:
КРОК 1 Надходження об'єкта основних засобів:
Організація придбала об'єкт основних засобів:
) організація купило об'єкт основних засобів у постачальника ТОВ «Граніт»=458500 т.р (у тому числі ПДВ).
Відображається проводкою в Журналі господарських операцій.
Журнал го...
