lign="justify"> Запит «Рейс пасажира» показує прізвище пасажира і рейс, на якому він вирушає у політ.
Рис 13. Запит «Вільні рейси»
Запит «Вільні рейси» показує ті рейси, на яких залишилися вільні місця.
2.5 Форми
Робота з даними в режимі таблиці має істотний недолік: якщо полів занадто багато, вони не вміщаються на екрані і доводиться вдаватися до різних маніпуляцій, щоб оптимізувати уявлення: наприклад, прибирати деякі стовпці, міняти їх положення.
Після створення бази даних (і, можливо, однієї або більше таблиць) ви можете створити форми для перегляду даних в більш зручному вигляді. Форма може служити засобом захисту бази даних від некваліфікованих користувачів, а також ширмою, затуляє від цікавих очей конфіденційну інформацію.
Будь-яка форма будується на основі Access-таблиці або запиту. Імена полів витягуються з специфікації таблиці, а поля у формі можна розташувати на свій розсуд. На основі однієї таблиці можна побудувати кілька форм.
У Access 2007 існує кілька способів створення форм:
Таблиця 4 Способи створення форм
АвтоформаАвтоматіческое створення форми з використанням одного із стандартних шаблонів. Це найбільш простий і швидкий спосіб створення форми.Мастер формСозданіе форми за допомогою майстра; в залежності від призначення форми майстер пропонує на вибір стандартні шаблони і стилі оформленія.КонструкторСозданіе форми на основі порожнього бланка за допомогою інструментальних засобів конструктора форм. Також призначений для обробки готових форм.Сводная діаграммаСозданіе форми з діаграмою на основі вибраних полів табліци.Сводная табліцаСозданіе зведеної таблиці Microsoft Excel на основі таблиць або запитів Access XP
Існує кілька різновидів автоформ:
Форма - створення форми для введення даних по одному запису за раз
Розділена форма - створення розділеної форми, у верхній частині якої відображається таблиця, а в нижній - форма для введення даних в запис, виділену в таблиці.
Кілька елементів - створення форми, в якій записи відображаються у вигляді таблиці, при цьому кожен запис займає окремий рядок
При кожному відкритті збереженої форми оновлюються дані таблиці або запиту, на основі якого була створена форма. Завдяки цьому вміст форми завжди відповідає інформації в таблицях або запитах.
Перелік форм, що застосовувалися в даній роботі наведений нижче:
Рис 17. Форма «Діаграма, що показує ступінь завантаженості рейсу»
Форма «Діаграма, що показує ступінь завантаженості рейсу» демонструє у вигляді стовпців ступінь завантаженості рейсу.
Рис 18. Форма «Пасажир»
Форма «Пасажир» показує рейс пасажира і номер місця в літаку.
Рис 19. Головна кнопкова форма
Головна кнопкова форма призначена для виконання операцій з відкриття запитів, форм, і звітів шляхом натиснення відповідної кнопки в області форми.
Рис 20. Форма «Облік вільних місць»
Форма «Облік вільних місць» являє собою стрічкову форму, що дозволяє переглядати дані про те, скільки місць зайнято в даному рейсі.
Рис 21. Форма «Повна інформація про пасажира»
Форма «Повна інформація про пасажира» дозволяє переглянути особисті дані про пасажира і рейс, на якому летить даний пасажир.
Рис 22. Форма «Відомості про рейсі»
Форма «Відомості про рейсі» показує номер рейсу, маршрут, літак і час вильоту.
Рис 23. Форма «Характеристики літака»
Форма «Характеристики літака» - це стрічкова форма, яка дозволяє подивитися технічні характеристики літака.
. 6 Звіти
Звіти використовуються для відображення даних таблиці або запиту в зручному для користувача форматі (з заголовками і номерами сторінок).
Найбільше відомостей у звіті береться з базової таблиці і запиту, що є джерелами даних для звіту. Інші відомості вводяться при розробці звіту. При створенні звіту можна використовувати кілька таблиць і запитів.
Використання звітів має такі переваги: ??
· дані можуть бути представлені в зручній для читання та аналізу формі;
· звіт дозволяє включати і друкувати графічні об'єкти (наприклад, діаграми);
