="justify"> · забезпечується можливість роботи з матеріалом, надрукованим на папері.
Звіти можна створювати двома способами:
1) за допомогою майстрів звітів/автоотчети;
2) «вручну».
Рис 24. Звіт «Повна інформація про рейс»
Звіт «Повна інформація про рейс» являє собою форму, виконану в режимі макета «ступінчастий» і містить дані про рейс і літаку.
Рис 25. Звіт «Облік вільних місць»
Звіт «Облік вільних місць», виконаний в режимі макета «таблиця» і відображає інформацію про вартість квитка і кількості зайнятих місць.
Рис 26. Звіт «Характеристики літака»
Звіт «Характеристики літака» виконаний в режимі макета «вирівняний» і дозволяє переглянути дані про технічні характеристики літака.
. 7 Макроси
Зручно розробляти макроси для автоматизації нескладних процесів, таких як відкриття і закриття форм і звітів, виведення на екран або друк документів і т.д. Вікно макросів включає чотири стовпці: Ім'я макросу, Умова, Макрокоманда, Аргументи, Примітка.
При створенні нового макросу за замовчуванням відображається тільки стовпці Макрокоманда, Аргументи, Примітка. Показ решти стовпців встановлюється за допомогою опцій Імена макросів і Умови з меню Конструктор. У стовпці Ім'я макросу вказуються ім'я макросу, яке належить здавати, якщо вікно містить кілька макросів. У стовпці Умова здійснюється введення умови для виконання тільки частини макросу. У стовпці Макрокоманда перераховуються підлягають виконанню дії в потрібній послідовності. Стовпець Примітка містить коментар до програми і робить текст макросу зрозуміліше.
Висновок
Таким чином, в процесі проектування бази даних, можна прийти до висновку, що правильна організація зберігання і представлення даних є невід'ємною частиною для успішного функціонування бази даних. Величезну роль у побудові бази даних в MS Access грають такі корисні функції, як створення запитів, які дозволяють робити вибірку необхідних полів з великої сукупності даних, а також виробляти арифметичні і логічні операції над цими полями.
Форми відіграють істотну роль в організації баз динних, оскільки вони створюються безпосереднього для зміни або доповнення даних в таблицях через самі форми, а також форми більш наочно представляють інформацію, що міститься в таблицях. Звіти є не менш важливими елементами інформаційної системи, оскільки через створення звітів можна роздруковувати дані з інформаційної системи на папір, попередньо обравши необхідні рівні групування даних, що дуже зручно при роботі з великими обсягами даних.
Список використаної літератури
1.Дейт К.Дж. Введення в системи баз даних/Пер. з англ. 6-е вид. К .: Діалектика, 1999..
2.Замулін А.В. Системи програмування баз даних і знань. Новосибірськ .: Наука. Сиб. Від., 2 002.
.Мартін Дж. Організація баз даних в обчислювальних системах./Пер. з англ. М .: Світ, 2000.
.Романов Б.Л., Кушніренко А.С. dBase IV. Призначення, функції, застосування. М .: Радіо і баз даних, 1999..
.Ульман Дж. Основи систем баз даних. М .: Фінанси і статистика, 2003.
.Бородаев В.А., Кустов В.Н. Банки та бази даних. Уч. посібник. Л .: ВИКИ, +2000.
.Кузнецов С.Д. Введення в СУБД: частина 4 .// Системи Управління Базами Даних, №4, 1999. - С. 114-122.
