вляються на кожній платіжній відомості.
При видачі грошей за видатковим ордера або замінює його документа окремій особі касир УТТ вимагає пред'явлення документа (паспорта або іншого документа), що засвідчує особу одержувача, записує найменування і номер документа, ким і коли він виданий і відбирає розписку одержувача. Якщо заміняє видатковий касовий ордер документ складений на видачу грошей кільком особам, то одержувачі також пред'являють зазначені документи, що засвідчують їх особу, і розписуються у відповідній графі платіжних документів. Однак в останньому випадку запис про дані документа, що посвідчує особу на грошовому документі, що його замінює касовий видатковий ордер, не проводиться.
На підприємстві видача грошей проводиться за посвідченням, виданим цим підприємством, при наявності на ньому фотографії та особистого підпису власника. Розписка в отриманні грошей може бути зроблена одержувачем тільки власноручно чорнилом або кульковою ручкою із зазначенням одержаної суми: карбованців - прописом, копійок - цифрами. При отриманні грошей за платіжною (розрахунково-платіжної) відомості сума літерами не вказується.
Видача грошей особам, що не перебувають у обліковому складі УТТ, проводиться тільки за видатковими касовими ордерами, виписуються окремо на кожну особу, або за окремою відомістю на підставі укладених договорів. Видача грошей особам, що залучаються на сільськогосподарські і вантажно-розвантажувальні роботи, а також для ліквідації наслідків стихійних лих, може проводитися за відомістю. Відомості складаються окремо по кожної організації, працівники якої були направлені на вказані роботи та завіряються, крім підпису керівника і головного бухгалтера підприємства - організатора робіт, підписом уповноваженого відповідної організації. Видачу грошей касир проводить тільки особі, зазначеній у видатковому касовому ордері або його замінює. Якщо видача грошей проводиться за дорученням, оформленої в установленому порядку, в тексті ордера після прізвища, імені та батькові одержувача грошей бухгалтерією вказується прізвище, ім'я та по батькові особи, якій довірено отримання грошей. Якщо видача грошей проводиться за відомістю, перед розпискою в одержанні грошей касир робить напис: "За дорученням". Довіреність залишається в документах дня як додаток до видаткового касового ордера або відомості.
Оплата праці, виплата допомоги по соціальному страхуванню і стипендії проводиться касиром УТТ за платіжними відомостями без складання видаткового касового ордера на кожного одержувача. На титульному (заголовному) аркуші платіжної відомості робиться дозвільна напис про видачу грошей за підписами керівника і гол. бухгалтера підприємства. В аналогічному порядку оформляються і разові видачі грошей на оплату праці при виході у відпустку, під час хвороби тощо), а також під звіт на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями декільком особам. Разові видачі грошей на оплату праці окремим особам проводиться, як правило, за видатковими касовими ордерами.
Після закінчення встановлених строків оплати праці, виплати допомоги по соціальному страхуванню і стипендій касир:
а) у платіжній відомості проти прізвища осіб, яким не
вироблені вказівку виплати, ставить штамп або зробити відмітку від
руки: "Депоновано";
б) складає реєстр депонованих сум;
в) у кінці платіжної відомості робиться напис про фактично
виплачених і підлягають депонуванню сумах, звіряє їх з
загальним підсумком за платіжною відомістю і скріплює напис своїм
підписом. Якщо гроші видавалися не касиром, а іншою особою, то на
відомості додатково робиться напис: "Гроші за відомістю
видавав "(підпис). Видача грошей касиром і роздавальником по одній
відомістю забороняється;
г) записує в касову книгу, фактично виплачену суму і
ставить на відомості штамп:
"Видатковий касовий ордер номер______".
Бухгалтерія робить перевірку відміток, зроблених касиром у платіжних відомостях, і підрахунок виданих і депонованих за ними сум. Депоновані суми здаються в банк, і здані суми складається один загальний видатковий касовий ордер.
Прибуткові касові ордери і квитанції до них, а також видаткові касові ордери та замінюючі їх документи повинні бути заповнені бухгалтерією чітко й ясно чорнилом, кульковою ручкою або виписані на машині (друкарській, обчислювальної). Підчистки, помарки або виправлення в цих документах не допускаються. У прибуткових і видаткових касових ордерах зазначається підстава для їх складання і перелічуються додані до ним документи. Видача прибуткових і видаткових ордерів або замінюють їх документів на руки особам, що вносять або одержують гроші, забороняється. Прийом та видача грошей за касовими ордерами може проводитися тільки в день їх складання.
При отриманні прибуткових і видаткових касових ордерів або замінюючих їх документів касир УТТ перевіряє:
а) наявність і справжніст...
