арифи» складається як багато-до-багатьох. Для здійснення цієї зв'язку на практиці, необхідна проміжна таблиця. Додамо ще одну сутність: «нормативи тарифів». Таким чином, у нас вийде сьомій сутностей, тобто сім таблиць: квартири, нормативи квартир, послуги, оплати, тарифи, періоди, нормативи тарифів.
Нижче представлені сутності з атрибутами.
квартири
особовий рахунок
власник
адреса
нормативи квартир
код
особовий рахунок
норматив
значення
оплати
номер оплати
особовий рахунок
дата
сума
послуги
послуга
тарифи
номер тарифу
період
послуга
тариф
норматив
періоди
період
нормативи тарифів
норматив
одиниця виміру
На малюнку 4 представлена ??схема бази даних.
Малюнок 4. Схема бази даних
2.3 Створення таблиць і запитів в Access
Створені таблиці в режимі конструктора представлені на малюнках нижче:
Малюнок 5. Таблиця «Квартири»
Малюнок 6. Таблиця «Нормативи квартир»
Малюнок 7. Таблиця «Оплати»
Малюнок 8. Таблиця «Послуги»
Малюнок 9. Таблиця «Тарифи»
Малюнок 10. Таблиця «Періоди» і властивості поля «Період»
Малюнок 11. Таблиця «Нормативи»
Створимо запити, які знадобляться нам у створенні програми.
Сформуємо запит по послугах на кожну квартиру. У конструкторі запитів додамо таблиці: Квартири, Періоди, Нормативи, Тарифи, Нормативи квартир (малюнок 12).
Малюнок 12. Створення запиту «Нараховано по послугах»
У запит додамо поля: Особовий рахунок з таблиці Квартири, Період з таблиці Періоди, Послуга і Тариф з таблиці Тарифи, Значення з таблиці Нормативи квартир, Одиниця виміру з таблиці Нормативи. Також додамо обчислюване поле Разом, значенням якого буде твором полів Тариф і Значення. Результатом буде грошове поле. По всіх полях, крім останнього, зробимо угруповання полів, в останньому, у рядку Групова операція виберемо значення Вираз. Запит готовий.
На основі запиту «Нараховано по послугах», створимо ще один запит «Нараховано за період». Запит в режимі конструктора представлений на малюнку 13.
Малюнок 13. Запит «Нараховано по послугах» в режимі конструктора.
Як видно з малюнка, в запит додані поля Особовий рахунок, Період і Разом. По полю Разом проводиться підрахунок суми нарахувань за допомогою функції Sum.
На основі цього запиту створимо ще один запит, який вироблятиме сумарний підрахунок нарахувань по послугах за всі періоди. На малюнку 14 представлений запит «Нараховано всього» в режимі конструктора.
Малюнок 14. Запит «Нараховано всього»
Створимо запит, який буде виводити інформацію по оплатах за всі періоди. Цей запит формується на основі таблиці «Оплати». У режимі конструктора запитів, вибираємо таблицю «Оплати», з якої виберемо два поля: Особовий рахунок і Сума. Зробимо групову операцію: по полю Особовий рахунок - угруповання, по полю Сума - виберемо функцію Sum, яка буде робити підрахунок всіх значень з цього поля по групі з особового рахунку. На малюнку 15 представлений запит «Оплачено всього» в режимі конструктора запитів.
Малюнок 15. Запит «Оплачено всього» в режимі конструктора
Наступний запит буде виводити дані по заборгованості або переплати. Цей запит заснований на запитах «Оплачено всього» і «Нараховано всього». Для подальшої зручності використання даних з цього запиту, додамо дані про квартирі. На малюнку 16 представлений цей запит в режимі конструктора. Поле Заборгованість буде обчислюваним і дорівнює різниці поля Усього нараховано із запиту Нараховано всього і поля Разом оплачено запиту Оплачено всього.
...
