нутріорганізаційного функціонування системи і ефективність її діяльності з виконання функцій зовнішнього управління. Відповідно цьому відомості становлять дві групи:
) Відомості про стан органів внутрішніх справ:
- структурну побудову органу внутрішніх справ;
- його штатну чисельність (в цілому і по службам), укомплектованість, якісний склад кадрів (освітній і віковий ценз, стаж роботи в органах внутрішніх справ взагалі і в даній службі зокрема), розстановку особового складу та т.д .;
- технічну оснащеність органу засобами транспорту, криміналістичної та оперативної техніки та ін .;
) Відомості про діяльність органів внутрішніх справ:
- організаторської діяльності органу в цілому, її характері й спрямованості;
- розкритті та розслідуванні злочинів;
- роботі по загальної та індивідуальної профілактики;
- розшуковій роботі;
- роботі зі спец. апаратом;
- роботі з подучетним елементом;
- адміністративно-юрисдикційної діяльності;
- дотримання законності;
- роботі за скаргами і заявами громадян;
- використанні оперативної та криміналістичної техніки;
- правовій пропаганді та ін.
Джерелами даного виду інформації, як видно з переліку, також є в основному органи внутрішніх справ, а також органи, що здійснюють всілякі перевірки системи, громадські організації, органи місцевого самоврядування, громадяни та засоби масової інформації.
. Інформація, що характеризує стан і результати функціонування взаємодіючих з органами внутрішніх справ у підтриманні правопорядку об'єктів зовнішнього середовища. Цей вид інформації відображає діяльність правоохоронних органів, що не входять до системи органів внутрішніх справ (суд, прокуратура, ФСБ і податкова поліція, митні органи; органи юстиції), і громадських формувань, які беруть участь у підтримці правопорядку.
До цього ж виду можна віднести і дані, що характеризують стан і результати діяльності транспортних і спеціальних органів внутрішніх справ, а також підрозділів внутрішніх військ, які на території, що обслуговується також у тій чи іншій мірі беруть участь у підтримці громадського порядку.
З деякою мірою умовності до цього виду інформації можна віднести і відомості наукового та методичного характеру, які використовуються системою органів внутрішніх справ при організації охорони громадського порядку і боротьбі зі злочинністю.
Джерелами даного виду інформації, як видно з переліку, є вищевказані органи.
Такі загалом основні види інформації, використовуваної в діяльності органів внутрішніх справ, і основні джерела її надходження. Угруповання цієї комплексної інформації в вищеназвані блоки відображає в значній мірі і її класифікацію, підставою якої є участь у процесах управління системою органів внутрішніх справ. Вся сукупність цих видів інформації становить систему інформації.
Розглянувши систему інформації органів внутрішніх справ, необхідно зупинитися на вимогах, пропонованих до інформації, і деяких питаннях її кількісної та якісної оцінки.
У науковій та спеціальній літературі досить повно і всебічно розглянуті загальні вимоги, пропоновані до інформації, використовуваної в управлінні. Тому розглянемо лише ті з них, які мають найбільш істотне значення для діяльності органів внутрішніх справ:
. Суворе відповідність інформації компетенції суб'єкта управління, а також його місця в організаційній структурі управління, що означає, що вся надходить систему інформація, повинна відображати специфіку її діяльності, бути пов'язаною з вмістом її функціонування та забезпечувати виконання поставлених перед нею загальних завдань і функцій, а також відповідних разових завдань.
. Оптимальність (необхідність, достатність) - відповідність обсягу, змісту та якості інформації, можливості прийняття рішення, що забезпечує ефективне функціонування системи. Тобто будь-яка інформація повинна відображати стан об'єктів системи і зовнішнього середовища з необхідною ступенем повноти та репрезентативності, відповідає завданням управління. Оптимальність інформації виражається в її кількісних та якісних характеристиках, і суть її полягає в тому, щоб мінімальні обсяги та види інформації дозволили усунути невизначеність суб'єкта з того чи іншого питання або вирішити конкретну задачу управління.
Однак при визначенні оптимальності необхідно враховувати, що вона не є постійною величиною, а залежить, по-перше...
