p> - у графі 1 - найменування поставляються (відвантажених) товарів (опис виконаних робіт, зазначених послуг),
- у графі 2 - одиниця виміру,
- у графі 3 - кількість або обсяг поставляються (відвантажених) за рахунком - фактурою товарів виходячи з прийнятих одиниць виміру,
- у графі 4 - ціна товару за одиницю виміру за договором без урахування ПДВ,
- у графі 5 - вартість усієї кількості поставляються (відвантажених) за рахунком - фактурою товарів (опис виконаних робіт, зазначених послуг) без податку,
- у графі 6 - сума акцизу по підакцизних товарах,
- у графі 7 - податкова ставка,
- у графі 8 - сума ПДВ, що пред'являється покупцю товарів, визначається виходячи з застосовуваних податкових ставок,
- у графі 9 - вартість усієї кількості поставляються (відвантажених) за рахунком - фактурою товарів (опис виконаних робіт, зазначених послуг) з урахуванням суми ПДВ,
- у графі 10 - країна походження товару,
- у графі 11 - номер вантажної митної декларації.
Покупці ведуть облік рахунків - фактур по мірі їх надходження від продавців, а продавці ведуть облік рахунків - фактур, виставлених покупцям, в хронологічному порядку. br/>
3.6 Авансовий звіт
Авансовий звіт (форма № АТ -1) застосовується для обліку грошових коштів, виданих з каси організації підзвітним особам на відрядження, операційні та господарські витрати.
Авансові звіти за формою № АТ -1 повинні представлятися всіма підзвітними особами, в тому числі особами, які отримали підзвітну суму для придбання ТМЦ в організаціях роздрібної торгівлі. p> Особи, які одержали готівку під звіт, зобов'язані не пізніше трьох робочих днів після закінчення терміну, на який вони видані, або з дня їх повернення з відрядження пред'явити в бухгалтерію звіт про витрачені суми і зробити остаточний розрахунок по них. p> Авансовий звіт складається на одному примірнику підзвітною особою і працівником бухгалтерії, на паперовому та машинному носіях інформації.
На зворотному боці форми підзвітна особа записує перелік документів, що підтверджують зроблені витрати, та суми витрат по них. Документи, додані до авансового звіту, нумеруються підзвітною особою в порядку їх записи в звіті. p> У реквізиті В«призначення авансуВ» вказуються цілі, на які видані підзвітні суми. У бухгалтерії перевіряються цільове витрачання коштів, наявність виправдувальних документів, що підтверджують зроблені витрати, правильність їх оформлення і підрахунку сум, а також на зворотному стороні зазначаються сума витрат прийняті до обліку і рахунки які дебетуються на ці суми.
У реквізиті В«дебетВ» зазначаються суми, враховані за дебетом рахунків зроблених витрат.
У реквізиті В«кредитВ» вказуються суми, враховані по кредиту рахунку обліку розрахунків з підзвітними особами.
У реквізиті В«звіт перевірений. До затвердження в сумі В»вказується сума фактично зроблених витрат, прийнята до обліку та підлягає затвердженню керівником організації або уповноваженим на це особою прописом (в рублях і копійках).
Авансовий звіт підписується підзвітною особою на зворотному стороні форми № АО - 1. на лицьовій стороні форми наводяться підпису головного бухгалтера організації та бухгалтера, яка провадила розрахунок. Розписка відрізається від авансового звіту і видається на руки підзвітній особі. p> Кількість доданих документів до авансового звіту і загальне кількість аркушів, які містять ці документи, вказуються в реквізиті В«Пріложеніе____документов на ___ аркушахВ». p> Перевірений авансовий звіт затверджується керівником або уповноваженою на це особою і приймається до обліку. Залишок не використаного авансу здається підзвітною особою в касу організації за прибутковим касовим ордером. На підставі даних затвердженого авансового звіту бухгалтерією виробляється списання підзвітних сум в зазначеному порядку. br/>
4 Порядок зберігання первинних документів і облікових регістрів
Первинні документи, облікові регістри, бухгалтерські звіти і баланси підлягають обов'язковій передачі в архів. До передачі їх в архів Відділення повинно зберігатися в бухгалтерії у спеціальних приміщеннях або закритих шафах під відповідальністю осіб, уповноважених головним бухгалтером.
Бланки суворої звітності повинні зберігатися в сейфах, металевих шафах або спеціальних приміщеннях, дозволяють забезпечити їх збереження.
Порядок зберігання первинних та вихідних документів на машинозчитуваних носіях визначено у відповідних нормативних документах, що регламентують ведення бухгалтерського обліку в умовах його механізації (автоматизації).
Оброблені вручну первинні документи поточного місяця, пов'язані з певному обліковому регістру, комплектуються в хронологічному порядку і супроводжуються довідкою для архіву.
Касові ордери, авансові звіти, виписки банку з відносяться до них документами пови...
