нні бути підібрані в хронологічному порядку і переплетені.
Окремі види документів (наряди на роботу, змінні рапорти) можуть зберігатися не переплетеними, але підшитими в папках щоб уникнути їх втрати або зловживань.
Термін зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських звітів і балансів у архіві організації визначається згідно з Переліком типових документальних матеріалів.
Зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських звітів і балансів, оформлення і передачу їх у архіву забезпечує головний бухгалтер.
Видача первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських звітів і балансів з бухгалтерії і з архіву працівникам інших структурних підрозділів організації, як правило, не допускається, а в окремих випадках може проводитися тільки за розпорядженням головного бухгалтера.
Вилучення первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських звітів і балансів у Відділення може проводитися лише органами дізнання, попереднього слідства, прокуратури та судами на підставі постанови цих. Вилучення оформляється протоколом, копія якого вручається під розписку відповідній посадовій особі.
З дозволу і в присутності представників органів, які проводять вилучення, відповідні посадові особи організації можуть зняти копії з документів, що вилучаються із зазначенням підстав та дати їх вилучення.
Якщо вилучаються недооформлені томи документів (НЕ підшиті, що не пронумеровані і т. д.), то з дозволу і в присутності представників органів, які проводять вилучення, відповідні посадові особи Відділення можуть дооформити ці томи (зробити опис, пронумерувати аркуші, прошнурувати, опечатати, завірити своїм підписом, печаткою).
У разі пропажі або загибелі первинних документів керівник призначає наказом комісію з розслідування причин пропажі, загибелі.
У необхідних випадках для участі у роботі комісії запрошуються представники слідчих органів, охорони і державного пожежного нагляду.
Результати роботи комісії оформляються актом, який затверджується керівником. Копія акту направляється вищестоящої організації.
Література
1) Тумасян Р.З. В«Первинні облікові документи. Форми документів, правила оформлення. Порядок відображення в обліку В», М: ТОВВ« НІТАР АЛЬЯНС В»2003. p> 2) Постанова Державного комітету РФ по стандартизації та метрології № 65-СТ від 03.03.2003г. В«Про прийняття та введення в дію державного стандарту РФВ». p> 3) Федеральний закон В«Про бухгалтерський облікВ» № 129-ФЗ від 21.11.1996г. (Ред. від 03.11.2006г.). br/>
