ць прописом);
) зміст операції, умови її виконання, підстава для її здійснення (наряд, наказ).
) вимірники операції, тобто кількісне і ціннісне вираз її в натуральних і грошових показниках;
) підписи осіб, відповідальних за здійснення операції і за правильне її оформлення в документи.
Відсутність або неправильне зазначення будь-якого з цих реквізитів ускладнює використання документа в якості первинного джерела облікових відомостей, а в деяких випадках і позбавляє документ сили.
Правильно організований документообіг повинен задовольняти двом умовам.
По-перше, для кожного документа встановлюється найкоротший шлях проходження, тобто мінімальна кількість окремих робочих місць, через які він повинен пройти.
По-друге, для кожного документа визначається мінімальний термін проходження, обмежений межами часу, необхідного для виконання роботи з документом на кожній інстанції (складання, оформлення, обробка, облікові записи).
Без підпису головного бухгалтера грошові та розрахункові документи, фінансові і кредитні зобов'язання вважаються недійсними, і прийматися до виконання не повинні.
При наявності розбіжностей між керівником та головним бухгалтером у здійсненні окремих господарських операцій документи з ним може прийматися до виконання тільки за наявності письмового розпорядження керівника організації, який в цьому випадку несе всю повноту відповідальності за наслідки здійснення таких операцій.
Головний бухгалтер відповідальна за формування облікової політики, правильне ведення бухгалтерського обліку, своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської звітності. Однак відповідальність за організацію бухгалтерського обліку в цілому, організацію зберігання облікових документів, регістрів бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності несе керівник підприємства.
Обов'язки та відповідальність головного бухгалтера визначається Федеральним законом Росії. Статтею 7 Закону РФ «Про бухгалтерський облік» передбачено, що головний бухгалтер забезпечує відповідність здійснюваних господарських операцій до законодавства РФ, контроль за рухом майна і виконанням зобов'язань. Його вимоги щодо документального оформлення фактів діяльності підприємств усіх організаційно-правових форм, представлення в бухгалтерію необхідних документів і інформації мають загальну обов'язковість.
Висновок
актив бухгалтерський облік кредитор
Бухгалтерський облік систематично відображає господарську діяльність підприємств з метою планування, керівництва та контролю, відображає в поточному порядку кожну операцію і потім зводить та узагальнює дані за процесами господарської діяльності та в цілому. Це дає можливість здійснювати керівництво операціями і перевірку виконання плану, як по окремих дільницях роботи, так і по всьому підприємству.
Бухгалтерський облік користується всіма вимірювачами, узагальнюючи дані в єдиному грошовому вимірнику, має певну систему документації і є строго документальним. Бухгалтерський облік є безперервним у часі. Це означає, що в бухгалтерському обліку знаходить послідовне відображення кожна операція, совершающаяся в ході господарської діяльності і викликає зміни у складі коштів підприємства.
Бухгалтерський облік є суцільним. Це означає, що всі засоби і операції піддаються повному і точному обчисленню та відображенню, відповідному фактичним даним.
Бухгалтерський облік здійснює оцінку і калькуляцію, всі кошти оцінюються за їх дійсної вартості, а здійснювані операції оцінюються за фактичними витратами в єдиному грошовому вимірнику.
Зіставляючи доходи і витрати за певний період, наприклад за рік, бухгалтерський облік може вивести кінцевий результат господарської діяльності - прибуток або збиток. Це дає можливість оцінювати якість роботи кожного підприємства, а також точно визначати дійсний розмір накопичень.
Бухгалтерський облік в максимальній мірі володіє функціями контролю. Ведучи бухгалтерський облік, як облік систематичний, безперервний, суцільний, тим самим здійснюємо систематичний, безперервний, суцільний контроль за правильним здійсненням кожної операції і всієї господарської діяльності підприємства. По самій своїй суті бухгалтерський облік є найважливішим засобом і формою господарського контролю.
У Росії система бухгалтерського обліку, що існувала в умовах планової економіки, була обумовлена ??суспільним характером власності та потребами державного управління економікою, споживачем інформації виступала держава в особі галузевих міністерств і відомств, які планують, статистичних та фінан...
