Опис структурних одиниць інформації, що мають самостійне значення, всіх цих вхідних форм наведено у таблицях 3.5-3.6.
Таблиця 3.5 - Опис структурних одиниць інформації вхідних форми "Форма для заповнення інформації про вхідному документі" (Vhod_dok).
№ п/пНаименованиеТипРазмер1Регистрационный номер пісьмаЧісловой42Дата реєстрації вхідного пісьмаДата3Район проживання корреспондентаСимвольный2004Фамилия корреспондентаСимвольный505Имя корреспондентаСимвольный506Отчество корреспондентаСимвольный507Город проживання адресантаСимвольный508Улица проживання адресантаСімвольний509Дом проживання адресантаСимвольный5010Квартира проживання адресантаСимвольный5011Социальный статус адресантаСимвольный5012Телефонный номер адресантаСимвольный5013Краткое зміст листа Сімвольний200
У вхідному повідомленні інформація повинна бути впорядкована за реєстраційним номерe вхідного листа.
Таблиця 3.6 - Опис структурних одиниць інформації вхідних форми "Форма для заповнення інформації про що виходить документі" (Vihod_dok).
№ п/пНаименованиеТипРазмер1Регистрационный номер пісьмаЧісловой42Дата реєстрації вхідного пісьмаДата3Район проживання корреспондентаСимвольный2004Фамилия корреспондентаСимвольный505Имя корреспондентаСимвольный506Отчество корреспондентаСимвольный507Адрес корреспондентаСимвольный508Социальный статус адресантаСімвольний509Кому доручено исполнениеСимвольный20010Краткое зміст пісьмаСімвольний200
У вхідному повідомленні інформація повинна бути впорядкована за реєстраційним номерe вхідного листа.
На підставі наведеного опису вхідний і вихідний інформації була розроблена структура БД ІАС В«Благодійний фондВ» з використанням CASE засоби ERwin. Структура таблиць логічної структури БД наведена на малюнку 3.1. Структура таблиць фізичної структури БД під СУБД InterBase наведена на малюнку 3.2. <В
Малюнок 3.1 - Логічна структура БД ІС В«Облік листів - зверненьВ»
В
Рисунок 3.2 - Фізична структура БД ІС В«Облік листів - зверненьВ» під СУБД InterBase
ВИСНОВКИ
Звіт з переддипломної практики містить результати робіт з розробки ІС Облік листів - звернень.
У ході переддипломної практики виконано:
. Обстеження об'єкта автоматизації дипломного проекту;
. Проведено аналіз документообігу об'єкта автоматизації
. Розробка елементів інформаційного забезпечення. p align="justify"> Ефективність системи полягає в тому, що система дозволяє керівнику бути поінформованим про кількість надійшла кореспонденції і стан кожного листа. Керівник має можливість бачити історію роботи з кореспонденцією, зв'язку між листами вихідними і вхідними. Дозволяє робити ретроспективний погляд на всі листи з даного контрагенту, проектом та/або виконавцю. p align="justify"> Система дає можливість секретарю зберігати всі важливі телефонні дзвінки і листи, які зможе побачити директор, або будь-який виконавець. Також дозволяє клієнту бути впевненим, що його лист не буде втрачено, що залишиться вся його історія звернень до організації, хто був виконавцем, коли і що було зроблено. Співробітникові - дозволяє мати інформацію про кореспонденцію, пов'язаної з ним, які листи були ним виконані, а які в роботі. br/>
ПЕРЕЛІК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1.Едіная система конструкторської документації. Основні положення. Видання офіційне. - Москва: Державний комітет СРСР по стандартах, 1983. - 244 с. p> 2.Едіная система проектної документації. Схеми алгоритмів, програм, даних і систем. Умовні позначення і правила оформлення. - М., 2010. p>. ГОСТ 34.602-89 - Комплекс стандартів на автоматизовані системи. Технічне завдання на створення автоматизованої системи. - М., 1989. p>. ГОСТ 24.211-82 - Вимоги до змісту документа Опис алгоритму. - М., 1982. p>. ДСТУ 3008-08 - Документація. Звіти у сфері науки техніки. Структура і правила оформлення. - К., 2005. p> 6.Методічні вказівкі з дипломного проектування за спеціальністю 8.080401 - інформаційні управляючі системи І ТЕХНОЛОГІЇ освітньо-кваліфікаційний рівень - спеціаліст-комп'ютерні науки. - Харків: ХНУРЕ, 2009. - 41 с. p> 7.РД 50-34.698-90 - автоматизовані системи вимоги до змісту документів;
