проводиться по мірі надходження нових даних. p> Розробка прикладних програм в системі повинна забезпечуватися з використанням таких засобів розробки, як візуальні середовища програмування Delphi і CBuilder, а також з використанням компілятора мови C.
Структура процесу збору, обробки, передачі даних в системі і представлення даних має бути такою: збір даних проводиться за допомогою документів, що надійшли, інформація з яких вводяться в базу даних або джерелом інформації може бути персонал підприємства. Обробка і передача даних повинна бути автоматизована, тобто відбуватися з мінімальною участю людини. br/>
3.3 Опис постановки завдань
.3.1 Характеристика задачі
Завдання "Ведення довідкової інформації" підсистеми В«ДовідникВ» призначена для введення, редагування, перегляду і видалення довідкової інформації, необхідної для запровадження обліку кореспонденції рухомої по відділу. Такою інформацією є: підрозділи, обов'язкові каталоги, співробітники, шаблони, соціальний стан, резолюції, адреси, вулиці, кореспонденти, резолютори. Завдання "Ведення довідкової інформації" вирішується кожен раз при зміні довідкових даних. p align="justify"> Завдання В«Введення обліку кореспонденціїВ» підсистеми В«ДокументиВ» призначена для введення, редагування, перегляду і видалення вхідної та вихідної кореспонденції, що рухається по відділу. Такою інформацією є: вхідний документ, вхідний відповідь, вихідний документ, вихідний відповідь. Завдання вирішується при вступі у відділ кореспонденції. p align="justify"> Завдання В«Введення звітної документаціїВ» підсистеми В«ЗвітВ» призначена для створення звітів по виконаній роботі. Створені звіти містять всю інформацію пов'язану з кореспонденцією рухомої по відділу. br/>
3.3.2 Вихідна інформація
Вихідна інформація задачі представляється у вигляді відеограм, що складаються з повідомлень, перелік та опис яких наведено в таблиці 3.1. br/>
Таблиця 3.1 - Перелік і опис вихідних повідомлень.
Найменування сообщеніяІдентіфі каторПеріодіч ностьФорма представле-ня вихідного повідомлення Отримувачі тель і назначе ніеСпісок зареєстрований ної вхідний корреспонденцііVhod_KoresponПо запросуПечатний документ, відеограммаСпісок зареєстрований ної вихідний корреспонденцііVihod_KoresponПо запросуПечатний документ, відеограммаОтчетOtchetПо запросуПечатний документ, відеограма
Опис структурних одиниць інформації, що мають самостійне значення, всіх цих вихідних форм наведено у таблицях 3.2-3.3.
Таблиця 3.2 - Опис структурних одиниць інформації вихідний форми "Список зареєстрованої вхідної кореспонденції" (Vhod_Korespon).
№ п/пНаименованиеТипРазмер1Регистрационный номер пісьмаЧісловой42Дата реєстрації вхідного пісьмаДата3Район проживання корреспондентаСимвольный2004Фамилия корреспондентаСимвольный505Имя корреспондентаСимвольный506Отчество корреспондентаСимвольный507Город проживання адресантаСимвольный508Улица проживання адресантаСімвольний509Дом проживання адресантаСимвольный5010Квартира проживання адресантаСимвольный5011Социальный статус адресантаСимвольный5012Телефонный номер адресантаСимвольный5013Краткое зміст прохання адресантаСімвольний20014ФІО кому доручено рішення проблемиСімвольний50
У вихідному повідомленні Vhod_Korespon інформація повинна бути впорядкована за реєстраційним номером вхідного листа.
Таблиця 3.3 - Опис структурних одиниць інформації вихідний форми "Список зареєстрованої вихідний кореспонденції" (Vihod_Korespon).
№ п/пНаименованиеТипРазмер1Регистрационный номер вихідного пісьмаЧісловой42Дата реєстрації вихідного письмаДата63Регистрационный номер пов'язаного вхідного пісьмаСімвольний2004Фамілія корреспондентаСимвольный505Имя корреспондентаСимвольный506Отчество корреспондентаСимвольный507Название организацииСимвольный508Должность кореспондента в организацииСимвольный509Краткое зміст вихідного пісьмаСімвольний200
У вихідному повідомленні Vihod_Korespon інформація повинна бути впорядкована за реєстраційним номером вихідного листа.
3.3.3 Вхідна інформація
Вхідна інформація задачі представлена ​​вхідними екранними формами (відеограми), що відображають результати обробки інформації на екрані монітора. У таблиці 3.4 наведено перелік і опис вхідних повідомлень. br/>
Таблиця 3.4 - Перелік і опис вхідних повідомлень
Найменування сообщеніяІденті-фікаторПеріо-дічностьФорма подання вихідного сообщеніяПолучатель і назначеніеФорма для заповнення інформації про вхідний документеVhod_dokПо запросуПечатний документ, відеограммаФорма для заповнення інформації про що виходить документеVihod_dokПо запросуПечатний документ, відеограма ...
