гання.
Відповідно до ПБО 1/98 "Облікова політика підприємства" від 09.12.98 в навчальному господарстві протягом місяця здійснюється рух первинних документів згідно із затвердженим графіком документообігу (Додаток 1). Порядок обробки первинних документів наступний:
Гј реєстрація надходження;
Гј перевірка на наявність обов'язкових реквізитів;
Гј встановлення кореспонденції між рахунками;
Гј перевірка по суті, формі, правильності арифметичних підрахунків і обчислень;
Гј рознесення даних по регістрах обліку.
На підприємстві після здачі річних звітів, всі документи, пов'язані з звітному році, однорідно сформіровиваются у справи-папки і здаються в архів.
2.1 Первинний облік в рільничої бригаді
2.1.1 Облік зернової продукції
Первинний облік зернової продукції, отриманої від врожаю, в господарстві ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА ведуть, використовуючи наступні документи:
Реєстр відправки зерна та іншої продукції з поля (Пріложеніе2). Застосовується для оформлення відправки зерна та іншої сільськогосподарської продукції з поля на струм, в комори та інші місця зберігання продукції. Усі наявні в організації реєстри нумеруються (причому під одним номером - три екземпляри). Реєстри видаються під розписку комбайнеру. Комбайнер на кожну автомашину (трактор) один раз на день (при першому завантаженні з бункера) виписує реєстр у трьох примірниках, вказуючи в них номер відділення (бригади), дату, прізвище, ініціали водія (номер автомашини), найменування продукції і її бункерну масу. Перший примірник реєстру залишається в комбайнера з підписом водія про прийом продукції (кількість реєстрів на кінець дня повинна дорівнювати кількості водіїв, що перевозять від комбайна зерно). Другий і третій примірник реєстру комбайнер передає водієві з підписом про здачу продукції (кількість других примірників реєстру на кінець дня у водія повинна дорівнювати кількості комбайнів, від яких відвозив зерно даний водій). Третій примірник реєстру передається завідувачу струмом (складом), у якого кількість примірників реєстру на кінець дня повинна дорівнювати кількістю працювали комбайнер. Комбайнер, завантаживши автомашину зерном, записує в свій примірник реєстру (на даного водія) бункерну масу зерна і отримує в реєстрі підтверджує підпис від даного водія про прийом зерна. Аналогічно водій записує в свій примірник реєстру цю ж бункерну масу і отримує підтверджує підпис комбайнера про здачу цього зерна. Завідувач струмом, отримавши і зваживши доставлене водієм зерно, записує в свій (Третій) примірник реєстру на даний комбайн і водія маси брутто і маси нетто і розписується у прийнятій продукції в екземплярі реєстру водія. У свою чергу водій підтверджує своїм підписом здачу продукції в екземплярі реєстру завідувачу струмом. У нумерації реєстрів, що відкриваються на токах, додається після номера реєстру слово "струм". Реєстри комбайнерів по закінчення робочого дня завідуючий струмом записує в зведений реєстр прийому зерна та іншої продукції з поля (форма № СП-2). Потім всі реєстри здаються в бухгалтерію організації.
Реєстр приймання зерна та іншої продукції (Додаток 3). Застосовується для обліку надходження зерна та іншої продукції на струм, зерносховище і в інші місця зберігання. Документ складається завідувачем струмом (складом) щодня по кожній культурі і сорту на підставі реєстрів відправки зерна та іншої продукції з поля (форма № СП-1). В кінці робочого дня реєстр разом з первинними документами, на підставі яких він був складений, передається до бухгалтерії. Попередньо дані реєстру записують до Книги (Картки) складського обліку. p> Реєстр приймання зерна вагарем (додаток 4). Зерно, надійшло на струм, обов'язково зважують. Потім шофер передає вагарю талони, отримані ним від комбайнерів і реєстр прийому зерна від шофера. Даний реєстр ведеться в одному примірнику і постійно знаходиться у шофера. Зваживши автомашину (причіп) із зерном, завідувач струмом (вагар) записує прізвище шофера, що доставив зерно, номер автомашини та інші дані до реєстру прийому зерна вагарем, який також ведеться в одному екземплярі. Розвантаживши зерно, шофер повертається на вагову, де вагар зважує автомашину (причіп), записує у своєму реєстрі масу тари, визначає масу нетто (зерна) і одночасно вказує, від якого комбайнера прийнято зерно (в окремих графах). Кількість зданого зерна підтверджується в цьому реєстрі підписом шофера. Реєстр приймання зерна відкривається на кожну культуру (сорт) окремо і служить підставою для оприбуткування зерна. Одночасно завідувач струмом фактичну масу прийнятого зерна записує в реєстр прийнятого зерна від шофера, підтверджує своїм підписом і передає його шоферу.
Акт на сортування і сушіння продукції рослинництва (додаток 5). Зерно, що надійшло від комбайнерів на струм, в більшості випадків вимагає додаткової просушки і сортування. Кожну партію зерна, відпущену для очищення, сортува...
