та розстрочення оплати продукції, виконаних робіт і наданих послуг трактується як «договір комерційного кредиту» і в разі не підписання в письмовій формі є недійсним. Так само як і аванси або передоплата, видані вам клієнтом. Але якщо в першому випадку, клієнт повинен вам, то в другому випадку ви повинні клієнту. У договорі ви можете прописати те, що ви не несете відповідальності за видані клієнтом аванси і використання їх. В іншому випадку, ви повинні будете платити відсоток за користування чужими грошовими коштами.
У цивільному кодексі сказано про те, що договір комерційного кредиту може бути укладений у вигляді умови основного договору, але в будь-якому випадку повинен бути укладений у письмовій формі.
Д. Встановлення штрафів за несвоєчасну оплату продукції.
Якщо ви встановите штрафи в договорі за несвоєчасну оплату продукції в розмірі, більшому, ніж передбачено в цивільному кодексі - це не буде порушенням. Але покупець буде зацікавлений сплатити продукцію раніше. Але краще встановити загрозу, а саме написати: «Продавець (інша особа договору) має право виставити або не виставили неустойку в розмірі ...% за кожен день прострочення платежу». Це робиться для того, щоб ви не були зобов'язані виставляти неустойку, відповідно до законодавства РБ, в кожному випадку прострочення платежів.
Е. Страхування ризику несплати контрагентом
Якщо ви вирішите страхувати ризик невиконання контрагентом своїх зобов'язань, то це потрібно робити на даному етапі, оскільки відвантаження, вироблені до отримання страхового поліса, ні бути страховим випадком. Вам потрібно зв'язатися зі страховою компанією, укласти договір, сплатити гроші, отримати страховий поліс. Страхуючи ризики, ви відразу повинні прийняти до уваги порядок оголошення про страховий випадок і те, що є страховим випадком. Як правило, в різних страхових компаніях, різні умови договору.
Ж. Перевірка підписання документів контрагентом і кількості документів.
Перш ніж почати працювати, ви повинні пам'ятати, що крім принесених вам документів, можуть бути підписані ще документи уповноваженою особою, про які ви не знаєте. Тому Ви повинні отримати гарантійний лист від контрагента з описом підписаних документів за конкретний день. Повноваження особи потрібно так само підтверджувати довіреністю на один день - день підписання документів. В іншому випадку, ви можете опинитися перед фактом штрафів з боку контрагента або інших дискримінаційних документів. А збитки за такими документами можуть становити десятки мільйонів доларів. [8]
Другий етап: Робота з контрагентом.
Це той етап, на якому «дебіторська заборгованість» з'являється і відстежується, а так само робляться кроки для її скорочення. Робота на цьому етапі повинна бути побудована на рівні щоденної роботи із заборгованістю.
А. Класифікація клієнтів за ступенем ризику.
Клас ризику клієнта визначає потенційний ризик нездійснення клієнтом своєчасних розрахунків за відвантажену продукцію і виникнення сумнівної заборгованості.
Клас ризику клієнта визначається на підставі наступних факторів:
тривалість роботи клієнта з компанією
дотримання клієнтом платіжної дисципліни
потенційна платоспроможність клієнта на основі аналізу поточної фінансової звітності клієнта
Всі клієнти повинні бути класифіковані за ступенем ризику за наступною шкалою:
. Дуже висока.
. Висока.
. Середня.
. Низька.
На початковому етапі присвоюється низький ступінь ризику. Це означає, що в разі постійної і своєчасній оплаті покупцем продукції, йому можна виділяти комерційний кредит. Присвоєння ступеня ризику, повинно бути регламентовано вашими внутрішніми документами.
АВС - аналіз клієнтської бази на предмет дебіторської заборгованості дозволяє своєчасно змінювати кредитну політику і політику ціноутворення підприємства. А так само кредитні умови конкретних контрагентів.
Б. Підписання додаткової угоди про комерційний кредит.
Відповідно до цивільним кодексом підписується угода про комерційний кредит, обов'язковими умовами якого повинні бути сума ліміту комерційного кредиту і кількість днів відстрочки платежу. Так само в додатковій угоді мають бути прописані реквізити сторін, особи, уповноважені на підписання документів і підстави повноважень (документи, що засвідчують повноваження, повинні додаватися), місце підписання, дата підписання, номер і дата основного документа, підписи сторін (повинні відповідати довіреності). А так с...
