нання дебітора банкрутом, додатково необхідно наявність копії ухвали суду про завершення конкурсного виробництва. При дотриманні вищезгаданих умов можна віднести на відрахування суму сумнівного вимоги за підсумками того податкового періоду, в якому набрала законної сили ухвала суду про завершення конкурсного виробництва.
Сумнівні вимоги відносяться на відрахування в межах розміру раніше визнаного доходу від реалізації товарів, виконаних робіт, надання послуг. Якщо сумнівна дебіторська заборгованість імовірна (минув термін позовної давності) і може бути підрахована, то в кінці звітного періоду потрібно зробити коррректірующую запис.
Резерв по сумнівних вимогам створюється на основі результатів інвентаризації дебіторської заборгованості, проведеної наприкінці звітного періоду.
Існує два методи оцінки сумнівних вимог:
метод відсотка від обсягу реалізації, виконаних робіт, наданих послуг;
метод обліку рахунків за термінами оплати.
Метод відсотка від обсягу реалізації - визначається відсоток безнадійних боргів у загальному обсязі реалізації.
Для цього необхідно провести аналіз за кілька звітних періодів (мінімум три роки) обсяг реалізації товарів (робіт, послуг) та суму неоплачених боргів з метою визначення відсотка для утворення резерву по сумнівних боргах. Наприклад, обсяг реалізації за рік склав 1 390 тис. Тенге. Зробимо розрахунок середнього відсотка сумнівної заборгованості (таблиця 1):
Таблиця 1.1 Обсяг реалізації товарів (робіт, послуг) і сума неоплачених боргів за період з 2005-2007р.р.
ГодОб'ем реалізацііСумма безнадійних долговПроцент2005630213,32006890151.720071200191,6Ітого2720552,2
Сума резерву по сумнівних вимогам за 2009 рік становить (3,3 + 1,7 + 1,6): 3=2,2%;
* 2,2%=30,58 тис. тенге.
Метод обліку рахунків за термінами оплати - визначається відсоток сумнівного вимоги по терміну оплати заборгованості. Для цього необхідно класифікувати всі рахунки до отримання за наступними категоріями:
рахунку, термін оплати яких не настав;
рахунки за термінами оплати від 1 до 30 днів;
рахунки з терміном оплати від 31 до 60 днів;
рахунки з терміном оплати від 61 до 90 днів;
рахунки з терміном оплати більше 90 днів.
На основі умовних даних проведемо класифікацію рахунків до отримання за категоріями і представимо у вигляді таблиці (таблиця 2).
Таблиця 1.2 Класифікація рахунків до отримання за категоріями і суми сумнівних боргів
Термін оплати дебіторської задолженостіСумма (тис. тенге) Відсоток боргів, що вважаються сомнітельниміСумма сумнівних долговсчета, термін оплати яких не наступіл3601864,8счета за термінами оплати від 1 до 30 дней2702259,4счета з терміном оплати від 31 до 60 дней2101429 , 4счета з терміном оплати від 61 до 90 дней1802341,4счета з терміном оплати більше 90 дней1003232,0Ітого1120226,7
Управління дебіторською заборгованістю передбачає обов'язкове проведення порівняльного аналізу величини дебіторської заборгованості з величиною кредиторської заборгованості.
Для фінансового становища компанії дуже важливо, щоб дебіторська заборгованість не перевищувала кредиторську.
Управління дебіторською заборгованістю полягає також у створенні резервів по сумнівних боргах і аналізі фактичних втрат, пов'язаних з непогашенням дебіторської заборгованості.
. 3 Підходи до управління дебіторською заборгованістю і аналіз її оборотності
Управління дебіторською заборгованістю безпосередньо впливає на прибутковість компанії і визначає дисконтну та кредитну політику для малоефективних покупців, шляхи прискорення запитання боргів і зменшення безнадійних боргів, а також вибір умов продажу, що забезпечують гарантоване надходження грошових коштів.
До прийомів управління дебіторською заборгованістю відносяться: облік замовлень, оформлення рахунків і встановлення характеру дебіторської заборгованості. Серед підлягають розгляду моментів є деякі, що вимагають особливої ??уваги, наприклад необхідність пошуку шляхів скорочення середнього проміжку часу між завершенням операції з продажу товару і випискою рахунку-фактури покупцеві. Повинні оцінюватися можливі витрати, пов'язані з дебіторською заборгованістю, т. Е. Упущена вигода від невикористання коштів, замість їх інвестування. Управління дебіторською заборгованістю пов'язано з двома видами резервів часу - на виписку рахунку-фактури і відправку поштою. [14-17]