нням адрес їх органів. Прізвища, імена та по батькові громадян, адреса їх місця проживання мають бути написані повністю. У документі, обсяг якого перевищує один лист, листи повинні бути прошиті, пронумеровані і скріплені печаткою.
Порядок підпису нотаріально посвідчується угоди, заяви та інших документів. У відповідності зі ст. 44 Основ законодавства РФ про нотаріат зміст нотаріально посвідчується угоди, а також заяви та інших документів має бути зачитана вголос учасникам. Документи, що оформляються в нотаріальному порядку, підписуються у присутності нотаріуса.
Якщо громадянин внаслідок фізичних вад, хвороби або з будь-яких інших причин не може особисто розписатися, за його дорученням, в його присутності та в присутності нотаріуса угоду, заяву чи інший документ може підписати інший громадянин із зазначенням причин, в силу яких документ не міг бути підписаний власноручно громадянином, що звернулися за вчиненням нотаріальної дії.
Вчинення посвідчувальних написів та видача свідоцтв. Залежно від виду нотаріального документа на них вчиняються посвідчувальні написи або видаються свідоцтва. Посвідчувальні написи вчиняються при посвідченні угод, засвідченні вірності копій документів і виписок з них, справжності підпису на документах, вірності перекладу документів з однієї мови на іншу, при посвідченні часу пред'явлення документів на відповідних документах. На підтвердження права спадкування, права власності, посвідчення фактів знаходження громадянина в живих і в певному місці, тотожності громадянина з особою, зображеною на фотографії, прийняття на збереження документів видаються відповідні свідоцтва.
Сплата державного мита або нотаріального тарифу. У відповідності зі ст. 22 Основ законодавства РФ про нотаріат нотаріальна дія вважається сплаченим з моменту сплати державного мита або тарифу в розмірах, указний в законі. При наявності пільг по сплаті мита вони також надаються в момент вчинення нотаріальної дії, про що зазначається в тексті нотаріального документа. Нотаріус вправі прийняти мито або тариф тільки в готівці рублях або шляхом перерахування на розрахунковий рахунок нотаріуса. Сумнівна наявна іноді практика прийняття мита векселями, товарами і т.д.
Фіксація нотаріального виробництва. За загальним правилом всі скоєні дії нотаріуса та учасників нотаріального провадження при вчиненні конкретного нотаріальної дії фіксуються, по-перше, в тексті самої угоди або іншого документа, по-друге, у реєстрі нотаріальних дій, по-третє, в інших документах, що залишаються у справах нотаріуса (заявах учасників нотаріального провадження та інших осіб, чиї права порушувалися вчиненням даного нотаріальної дії).
На наш погляд, правомірною є практика складання протоколів нотаріальних дій, фіксуючих ті обставини, які неможливо відобразити в тексті самого нотаріального документа, наприклад питання, що задаються нотаріусом учасникам нотаріального провадження з метою перевірки розуміння ними значення скоєних ними дій і їх правових наслідків.
Реєстрація нотаріальних дій. У відповідності зі ст. 50 Основ законодавства РФ про нотаріат всі нотаріальні дії, скоєних нотаріусом, реєструються в реєстрі. Нотаріус зобов'язаний видавати виписки з реєстру за письмовою заявою:
організацій та осіб, від імені та за дорученням яких вчинялися нотаріальні дії;
органів слідства, суду і прокуратури за порушеними цивільних і кримінальних справах;
податкових органів у випадках, встановлених в Основах законодавства РФ про нотаріат і НК;
нотаріальної палати при проведенні перевірок професійної діяльності.
Форми реєстрів реєстрації нотаріальних дій, нотаріальних свідоцтв, посвідчувальних написів на угодах і засвідчуваних документах встановлюються Міністерством юстиції РФ.
Відмова у вчиненні нотаріальної дії. У цілому ряді випадків нотаріуси у зв'язку відсутністю законних передумов не вправі здійснювати нотаріальні дії, у зв'язку з чим нотаріальне провадження завершується відмовою у вчиненні нотаріальної дії. За вивченою і відомої нам нотаріальній практиці приблизно від третини до половини звернень до нотаріусів закінчуються відмовою у вчиненні нотаріальної дії у зв'язку з відсутністю необхідних правових умов. Пов'язано це як з усложнившимся законодавством, високою кваліфікацією нотаріусів, так і з досить кримінальним характером сучасного цивільного обороту, прагненням обійти закон і зробити неправомірна дія, прикрившись авторитетом нотаріального акту.
Відповідно до ст. 48 Основ законодавства РФ про нотаріат нотаріус відмовляє у вчиненні нотаріальної дії, якщо:
вчинення такої дії суперечить законові;
дія підлягає вчиненню іншим но...
