ня, внутрішнє переміщення, списання на виробництво, вибуття з інших причин.
Всі операції, пов'язані з надходженням, переміщенням та відпуском матеріалів, повинні оформлятися первинними документами. Раціонально розроблена первинна документація по обліку матеріалів дає можливість отримувати необхідні відомості для оперативного керівництва підприємством і здійснювати попередній, поточний і наступний контроль за їх використанням.
Первинні документи по надходженню і витраті виробничих запасів є основою організації матеріального обліку. Безпосередньо за первинними документами здійснюється контроль за рухом, збереженням і раціональним використанням матеріальних ресурсів.
Документальне оформлення надходження матеріалів. Порядок документального оформлення надходження сировини і матеріалів залежить від джерел їх надходження, способів доставки і місця прийому продукції.
Основними джерелами надходження сировини і матеріалів на підприємстві ТОВ В«СтереотипВ» є промислові підприємства (безпосередні виробники продукції), торговельні та посередницькі організації, підзвітні особи (заготівельники), закуповують матеріали в порядку готівкового розрахунку.
Прийом матеріалів здійснюється відповідно з виробничою програмою підприємства на основі укладених господарських договорів з постачальниками продукції.
Контроль за виконанням плану матеріально-технічного забезпечення, своєчасністю надходження та оприбуткування, матеріалів здійснює головний бухгалтер. Доставка матеріалів на підприємство може здійснюватися як за ініціативою постачальника - централізована доставка, так і з ініціативи самого підприємства - самовивезення. На відвантажені матеріали постачальник виписує розрахункові та платіжні документи: рахунок-фактури (Додаток В) № 00001546 вiд 02 жовтня 2006 року. Виписаний ТОВ В«ЮнитексВ» на поставлені матеріали ТОВ В«СтереотипВ». У ньому вказується кількість поставлених матеріалів і ціна за одиницю кожного виду матеріалів (Наприклад оліфа 5 літрів: кількість - 55 штук за ціною за одиницю 106.53 рублів), розраховується вартість матеріалів без урахування податку - всього до сплати становить 313976,65 рублів. Так само розкривається сума нарахованого ПДВ по видами матеріалів - 56514,65 рублів і загальна вартість товарів з урахуванням податку - 370491,3 рублів. Рахунок - фактура підписується керівником і головним бухгалтером організації - постачальника. Рахунок - фактура виписується у двох примірниках один, з яких залишається у постачальника, а другий направляється покупцеві. А так само виписується товарна накладна (Додаток Г) № 1546 від 5 жовтня 2006. Вона виписується на рахунок - фактуру № 00001546. У ній так же вказано кількість матеріалів, ціна, сума без урахування ПДВ, сума ПДВ, сума з урахуванням ПДВ (разом за товарною накладною: кількість 3370 одиниць; сума без урахування ПДВ 252623,75 рублів; сума нарахованого ПДВ 45472,05 рублів; сума з урахуванням ПДВ 298095,8 рублів). А також вказується кількість найменувань матеріалів, маса вантажу (нетто, брутто), посадова особа, що санкціонувала відпустку матеріалів і посадова особа яка справило відпустку матеріалів і головний бухгалтер організації постачальника. Вказуються посадові особи прийняли вантаж до обліку і отримали матеріали. До них обов'язково додаються документи, характеризують як кількість матеріалів (пакувальні ярлики, специфікації, накладні, схил), так і якість (сертифікати, якісні посвідчення та ін.) Надійшли від постачальників документи після перевірки та реєстрації передаються для оплати.
Надходження на склад виробничого підприємства, матеріалів власного виготовлення, відходів виробництва та інших оформляють вимогами-накладними. Матеріали, отримані від розбирання і демонтажу будівель і споруд, оприбутковуються на підставі акта про оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих при розбиранні і демонтажі будівель і споруд.
Документальне оформлення витрат та іншого вибуття матеріалів.
Порядок документального оформлення відпустки матеріалів залежить насамперед від організації виробництва, напрями витрати і періодичності відпустки.
Оформлення відпуску матеріалів за великої кількості і різноманітності виписуються первинних документів носить трудомісткий характер і вимагає великих витрат часу. Тому важливе значення має спрощення обліку на цій ділянці.
Для обліку руху матеріалів всередині підприємства застосовують вимоги-накладні. Матеріали відпускають зі складу організації на виробниче споживання, господарські потреби, а також для реалізації на сторону. Для обліку руху матеріалів всередині підприємства застосовують вимоги-накладні (Додаток Д). Наприклад, вимога - Накладна № 00000001 від 14 лютого 2006 року, в якій вказується хто зажадав і через кого передаються матеріали. Також вказуються структурний підрозділ - одержувач матеріалів, дебет рахунку з яким кореспондує рахунок 10. У ній вказується номенклатурні номери, коди матері...
