алів, кількість затребованное і відпущений на виробництво, ціна одиниці виміру матеріалів і сума без урахування ПДВ (наприклад Боларс шпаклівка гіпсова: номенклатурний № -000 000 017; код 796; кількість затребованное 10 одиниць; кількість відпущене 10 одиниць; ціна за одиницю 140,68 рублів; сума без урахування ПДВ - 1406,78 рублів. Вимоги - накладну підписують особа яка видала і обличчя отримало матеріали. Їх складають матеріально відповідальні особи ділянки, відпускається цінності, у двох примірниках, один з яких з розпискою одержувача залишається на місці, а другий з розпискою особи, відпускається цінності, передається одержувачу цінностей. Відпуск матеріалів стороннім організаціям або своїм господарствам, розташованим за межами підприємства, оформляють накладними на відпустку матеріалів на сторону. Перший примірник накладної залишається на складі і є підставою для аналітичного і синтетичного обліку матеріалів, другий передається одержувачу матеріалів. Якщо матеріали відпускаються з подальшою оплатою, то перший примірник служить також для виписки бухгалтерією розрахунково-платіжних документів (рахунків, рахунків-фактур). На початку кожного кварталу документи по приходу і витраті матеріалів здають в бухгалтерію підприємства. Фактично витрачені матеріали за їх видами відображаються в актах, які складаються комірником, з додатком до нього накладних.
При відпустці матеріалів господарствам свого підприємства, розташованим за межами його території, а також стороннім організаціям виписуються накладні на відпуск матеріалів на сторону.
Списання матеріалів на виробництво оформляється звітом про витрату основних матеріалів у будівельної організації, якщо на матеріали встановлені норми списання на одиницю робіт або актом, то списання здійснюється в залежності від терміну служби і не залежить від обсягу робіт.
Списання матеріалів може проводитися з наступних причин: нестачі, втрата якості, реалізація. Недостача матеріальних цінностей виявляється шляхом проведення інвентаризації, яка являє собою звірку фактичного наявності матеріально виробничих запасів з даними бухгалтерського обліку шляхом заміру, переваги, перерахунку. Результати інвентаризації оформляються інвентаризаційної описом та актом звірки фактичної наявності матеріально виробничих запасів. Керівник виносить рішення про спосіб списання матеріалів, який оформляється актом, підписаним членами інвентаризаційної комісії.
При реалізації матеріалів іншим організаціям оформляється накладна на відпуск матеріалів на сторону і виписується рахунок-фактура.
В кінці кожного місяці матеріально відповідальна особа здає в бухгалтерію матеріальний звіт з додатком документів по приходу і витраті матеріальних цінностей.
На складах підприємства матеріальні цінності розміщуються на стелажах, полицях, що забезпечує швидку їх приймання, відпуск та контроль за відповідністю фактичного їх наявності.
Облік матеріалів на складі здійснює комірник, є матеріально-відповідальною особою. З комірником укладається за встановленою формою типовий договір про повну індивідуальної відповідальності. Облік руху та залишків матеріалів здійснюють у картках обліку матеріалів. Запис в картках комірник робить на підставі первинних документів - накладних в день здійснення операції. На підставі цього в кінці місяця можна оперативно визначити відомості про стан запасів матеріалів. Усі первинні документи з руху матеріалів зі складів і підрозділів підприємства надаються бухгалтеру. Після перевірки первинні документи піддаються таксуванні (множення кількості матеріалів на їх ціну). Всі прибуткові та видаткові документи групують по номенклатурному номеру, і в Наприкінці місяця підраховані за документами підсумкові дані про надходження і витрату кожного виду матеріалів записують в оборотно - сальдові відомості по рахунку: 10.1 (Додаток Е). У зворотному відомості розкривається інформація по матеріалами в розрізі видів і сортів. Також вказується де саме зберігається кожен вид матеріалу. У зворотному сальдової відомості по рахунку 10 вказується сальдо на початок періоду - разом за дебетом 5206,36 рублів, обороти за період - за дебетом 584105,23 рублів; за кредитом 494240,87 рублів. По закінченню звітного періоду розраховується сальдо на кінець періоду - разом за дебетом 95070,72 рублів. p> 2.3 Синтетичний і аналітичний облік матеріалів
На синтетичних рахунках облік матеріальних цінностей ведуть за фактичною собівартості. При цьому в дебет матеріальних рахунків відносять всі витрати з їх придбання. Синтетичний облік матеріалів на виробничих підприємствах ведеться на рахунку 10 В«МатеріалиВ». Цей рахунок має такі субрахунки:
1. В«Сировина і матеріали В»;
2. В«Куплені напівфабрикати і комплектуючі вироби, конструкції і деталі В»;
3. В«ПаливоВ»;
4. В«Тара і тарні матеріали В»;
5. В«Запасні частини В»;
6. В«Інші матеріали В»;
7. В«Матеріали, передан...
