иймальна комісія. При цьому обов'язково повинні бути присутніми матеріально відповідальні особи і представник відправника (постачальника) або представник незацікавленої організації (торгової палати). Акт затверджує керівник підприємства або уповноважена особа.
«Рахунок-фактура». Типова форма рахунки-фактури на сьогоднішній день законодавчо не затверджена, тому складають його в довільному порядку. Але щоб він був визнаний первинним документом, при складанні слід дотримуватися правил, описаних у Законі про бухгалтерський облік і в Положенні №88.
Ще одним документом при вступі ТМЦ є «Податкова накладна». Податкова накладна складається у момент виникнення податкових зобов'язань продавця.
«Прибутковий ордер» (Форма № М - 4) застосовують для обліку матеріалів, що надходять на підприємство від постачальників або з переробки. Його складає матеріальне відповідальна особа в одному - двох примірниках у день прибуття цінностей на склад.
Документальне оформлення вибуття запасів.
Видача матеріалів зі складу здійснюється на підставі лімітно-забірних карт, накладних-вимог на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів, акта-вимоги на заміну (додатковий відпуск) матеріалів.
«Лімітно-забірна картка» (форма № М - 8) служить для оформлення багаторазового відпуску одного номенклатурного номера ТМЦ на один місяць. Відповідає за її залишення відділ постачання або плановий відділ. Лімітно-забірну картку заповнюють у двох примірниках. Один з них до початку звітного місяця передають в цех (на ділянку), тобто тому, у кого ці запаси зберігаються і хто їх буде видавати. Другий примірник - споживачеві матеріалів.
Для того щоб отримати матеріали, одержувачу слід звернутися на склад, пред'явивши виданий йому примірник лімітно-забірної картки.
Комірник, видавши ТМЦ, вказує у двох примірниках картки дату і кількість відпущених ним матеріалів та ставить підпис у примірнику одержувача. Останній, у свою чергу, розписується в картці, яка залишається на складі, і служить підставою для списання з нього залишку запасів.
Відпускають ТМЦ зі складів, зазначених у лімітно-забірної карті. Комірник, проставивши на ній дату і кількість виданих запасів, визначає залишок ліміту по кожному номенклатурному номеру запасу. Він же здає картки в бухгалтерію. Але тільки після того. Як одержувач використовував весь зазначений у ній ліміт ТМЦ. Лімітно-забірні картки по незавершених об'єктів, тобто тим, які переходять на наступний місяць, повертають виконавцю роботи.
За лімітно-забірної карті також ведуть облік запасів, які не використали у виробництві і повернули на склад. І більше ніяких додаткових документів не потрібно.
Зміна ліміту, понадлімітний відпуск запасів і заміна одних видів запасів іншими можливі тільки з дозволу керівника підприємства і головного інженера або іншої уповноваженої на це особи. Для такої видачі беруть акт-вимога за формою № М - 10.
«Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів» (форма № М - 10) складають при додатковій відпустці матеріалів як в межах ліміту, так і при понадлімітних витратах. Використовують його також і при заміні отриманих раніше матеріалів. Для додатково відпустки в межах ліміту передбачені ще й лімітно-забірні картки. Вибір за підприємством, але в будь-якому випадку відпустка повинно санкціонувати керівництво. Акт-вимогу виписують у двох примірниках на кожний вид матеріалів: один - для одержувача (цеху, дільниці тощо), другий - для складу. В обох комірник вказує дату і кількість відпущеного матеріалу, після чого визначає залишок. Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів служить підставою списати матеріали зі складу. Його здають в бухгалтерію після того, як за актом видають всі матеріали, на які вони оформлені. Це роблять по кожному місяцю окремо.
Для оформлення одноразового відпуску матеріальних цінностей оформляється «Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів» (типова форма № М - 11). Ця накладна виписується у двох примірниках, один з яких залишається на складі або в коморі, а інший передається одержувачу (цеху, відділу, дільниці і т.д.). Вони повинні бути підписані особами, уповноваженими на це керівником підприємства.
Стороннім організаціям видача матеріалів оформляється наказами і «Накладними», товарно-транспортними документами, рахунками-фактурами. Видача матеріальних цінностей на сторону здійснюється безпосередньо представникам покупця на підставі належно оформлених довіреностей на право отримання цінностей і при оформленні відповідних операцій. Якщо виробничі запаси відпускаються з подальшою оплатою, то перший примірник служить також для виписки бухгалтерією розрахунково-платіжних докум...
