ентів. При перевезенні виробничих запасів замість накладної виписується «Товарно-транспортна накладна».
Підприємство реалізує свої відходи жерсті на сторону складаючи при цьому «Видаткову накладну».
Видаткова накладна застосовується для обліку витрати/продажу матеріальних цінностей. Вона зберігається на складі і використовується для складського обліку. Її зручно оформляти при витраті/продажу зі складу великої кількості матеріальних цінностей.
Форма видаткової накладної включає в себе необхідні показники для складського обліку: найменування організації, її ІПН, найменування складу, а також найменування, одиниці виміру, кількість і суму витрат кожного товару і відповідальних за його передачу та зберігання осіб.
«Накладну-вимогу на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів» (форма № М - 11) використовують, щоб враховувати рух ТМЦ усередині підприємства, а також відпускати їх структурним підрозділам, розміщеним за межами його території, і реалізовувати запаси стороннім організаціям.
Накладну-вимогу складають у двох примірниках і підписують головний бухгалтер або уповноважена на це особа. Якщо запаси переміщують всередині підприємства, то один примірник накладної потрібен складу (цеху), який приймає, щоб оприбуткувати ТМЦ.
Документальне оформлення руху на складі та МБП.
«Картку складського обліку матеріалів» (форма № М - 12) застосовують для обліку руху матеріалів на складі по кожному сорту, очах і розміру в номенклатурних номерах. Веде її матеріально відповідальна особа (комірник, завскладом). Порядок заповнення такого документа наведено в наказі Мінстату №193.
«Відомість обліку залишків матеріалів на складі» (форма № М - 14) служить для ведення кількісного обліку руху запасів. В день здійснення операції комірник записує операції по приходу та відпуску матеріалів у картках складського обліку і виводить залишки ТМЦ на складі. Підставою для таких записів є первинні документи (прибуткові ордери, вимоги, накладні, товарно-транспортні накладні тощо), комірник подає в бухгалтерію у встановлений термін (зазвичай раз на місяць, але можна і частіше) у двох примірниках відомість залишків матеріалів на кінець звітного періоду. Дану відомість складають в кількісно вираженні тільки за тими матеріалами, за якими здійснювався рух у звітному місяці.
Правильність оформлення первинних документів і складання відомості залишків бухгалтерія перевіряє відразу ж після їх отримання. Потім один примірник відомості із зауваженнями і вказівками повертають на склад. Порядок заповнення цього документа наведено в наказі Мінстату №193.
ООО «Воля» не зберігає матеріали на складі так як при вступі відразу передає їх у виробництво, отже форми № М - 12 і М - 14 не веде.
Так само в кінці кожного місяця цех металевої тари надає в бухгалтерію «Виробничий звіт» в якому вказується:
· випуск готової продукції;
· фактичний випуск готової продукції та розрахунок сировини основних матеріалів;
· результат по витраті сировини та основних матеріалів.
Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів ведеться за допомогою «Карток МБП» (форма № МШ - 2). Картку обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів використовують при обліку МШП, виданих під розписку працівнику або бригадиру (для бригади) з роздавальної комори цеху для тривалого користування. Її заповнює кладовщик в одному примірнику на кожного працівника, який отримав такі предмети.
Порядок заповнення цього документа наведено в наказі Мінстату №145.
«Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів» (форма № МШ - 4) використовують для оформлення поломки і втрати інструментів (приладів) та інших МБП. Його складають в одному примірнику майстер і начальник цеху (дільниці) на одного або декількох працівників. Але при поломці, пошкодженні або втраті МШП з вини працівника - у двох примірниках. Один примірник залишається в цеху (на дільниці), а другий направляють в бухгалтерію для утримання з працівника вартості поламаного, зіпсованого або втраченого предмета.
Працівникові який пред'являє акт вибуття, замість непридатного або втраченого предмета видають придатний і записують у картку обліку МБП. Після оформлення акт вибуття докладають до актів списання (форми № МШ - 5 та № МШ - 8).
Порядок заповнення цього документа наведено в наказі Мінстату №145.
«Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів» (форма № МШ - 8) використовують для списання морально застарілих, зношених і не придатних для подальшого використання МШП і здачі їх у комору для утилізації. Його в...
