точності, цілеспрямованості і майстерності. Срібло ж, це чистота, відкритість, світло, вишуканість. Якраз те, до чого слід прагнемо в міжособистісних комунікаціях.
2.3 Рекомендації щодо організації заходів у сфері PR
Завдання спеціальних PR-акцій зводяться до двох важливих моментів: забезпечення постійної присутності комерційної структури в інформаційному полі і додаткове залучення уваги журналістів і широких цільових аудиторій до компанії, її продукції чи послуг. PR-фахівці керуються простою істиною: «природа не терпить порожнечі». Якщо продукт або послуга перестають бути в центрі суспільної уваги, їх місце негайно буде зайнято конкурентами. Щоб цього не сталося, використовуються різні креативні розробки та оригінальні технології, що розробляються агентствами або консалтинговими фірмами.
Правильне планування - запорука успішної діяльності, будь то організація та проведення заходу або робота компанії на квартал. Тому сьогодні даного питання приділяється чимало уваги в спеціалізованій літературі, створюються методики планування, розробляється програмне забезпечення, наприклад MS Project Manager - програма, добре знайома кожному керівнику підрозділу підприємства. Планування - частина складного, але захоплюючого процесу управління проектами або проектного менеджменту. Не обов'язково вдаватися в програмне забезпечення і докладні інструменти планування, однак, їх вивчення може істотно полегшити роботу керівника проекту.
У процесі підготовки заходу бере участь безліч різних фахівців і служб. У ході підготовки належить працювати з підрядниками, спонсорами, партнерами, засобами масової комунікації. Слід звернути увагу, що при роботі в даному напрямку основна якість, якою повинен володіти event-менеджер - навички комунікативного спілкування, ведення переговорів, роботи із запереченнями та ін. Це досить складні завдання, тому їх необхідно включати окремими пунктами в план системи корпоративного навчання компанії.
Підрядники - це компанії, що надають необхідні для організації заходу товари і послуги. Спочатку в роботі з підрядниками необхідно зрозуміти, які це будуть компанії. Для цього потрібно порівняти ресурси, які є у компанії, з тим, що обов'язково знадобитися і без чого захід буде неповноцінним. Крім того, підрядники - це все ті компанії, допомога яких знадобитися в сам день проведення заходу: готелі, конференц-зали, служби кейтерингу, ресторани, екскурсійні компанії, трансферні служби тощо.
Процес роботи з підрядниками включає: моніторинг потенційних підрядників і складання бази даних, пошук найбільш прийнятних варіантів для співпраці, написання спонсорського (партнерського) пропозиції, переговори і прийняття рішення про варіант співпраці, розробка та ведення необхідної документаціями.
Більш серйозних комунікативних навичок вимагає робота зі спонсорами, адже в даному випадку мова йде не про взаємозалік «послуги-реклама», а про конкретні і сумірних фінансах.
Специфіка роботи зі спонсором полягає в різноманітті послуг, що надаються. Необхідно визначитися з різними категоріями спонсорства і підготувати пакетну пропозицію для кожної з цих категорій. Можна придумати і ввести власну систему градації спонсорів: генеральний, офіційний, спонсор, спонсор сесії; платиновий, золотий, срібний, бронзовий спонсор; генеральний партнер, офіційний партнер, партнер і т.д. Варіацій може бути безліч, суть від цього не зміниться. Кожна категорія спонсорства повинна бути чітко регламентована пакетною пропозицією і вартістю даного пакету, тобто розміром спонсорського вкладення.
Якщо говорити конкретно про премії «Срібний лучник, то зазначимо таке, в Росії« Срібний Лучник »за всіма рейтингами - найвідоміша і згадувана в засобах масової інформації премія в галузі суспільних комунікацій. Досвідчені фахівці в галузі суспільних зв'язків, студенти, співробітники корпорацій і державних структур про премію знають, бо саме «Срібний Лучник» по крупицях збирає приклади найкращих практик, представляє вирішення різних соціальних та бізнес-завдань, влаштовує відкриті презентації проектів і випускає книги.
Значення премії «Срібний Лучник» не тільки в тому, щоб визначити кращих у професії, а щоб організувати майданчик для комунікацій. Як не дивно, фахівці з комунікацій далеко не завжди здатні налагодити комунікації між собою навіть у рамках одного міста.
Головна заслуга «Срібного Лучника» в тому, що за чотири роки він зміг створити цю комунікаційний майданчик, на якій PR-фахівці можуть спілкуватися між собою. І зовсім неважливо, хто перемагає і хто програє. Важливо, що почалося взаємодію один з одним.
У результаті даної премії можна реалізувати дуже важливі та ефективні проекти з практично нуль...
