но до класифікації загальноросійського класифікатора основних фондів.
Склад матеріальних запасів установ такого типу як ОДІПІ залежить від основного виду діяльності, але їх умовно можна розділити на шість груп:
- медикаменти та перев'язувальні засоби;
- продукти харчування;
- паливно-мастильні матеріали;
- будівельні матеріали;
- посуд і м'який інвентар;
- інші матеріальні запаси. p> На придбання матеріальних цінностей витрачаються значні кошти ОДІПІ (бюджетні кошти, кошти, одержані в результаті здійснення підприємницької діяльності, цільові кошти, оплатне надходження), тому завданнями бюджетного обліку матеріальних запасів є: правильна організація обліку матеріальних запасів; своєчасне відображення в обліку надходження та вибуття матеріальних запасів; контроль ха їх раціональним використанням та збереженням; контроль за дотриманням норм витрачання матеріальних запасів; своєчасне виявлення зайвих невикористаних матеріальних запасів та їх реалізація; своєчасне проведення інвентаризації.
Збереження матеріальних запасів у ОДІПІ забезпечується тим, що вони всі знаходяться на відповідальному зберіганні у матеріально відповідальної особи, яка призначається наказом керівника ОДІПІ. При зміні матеріально-відповідальної особи обов'язково проводиться інвентаризація і складається приймально-здавальний акт, який також затверджується керівника ОДІПІ. p> Матеріальні запаси приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною собівартістю, під якою зізнається:
- суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику, у тому числі податок на додану вартість, крім їх придбання за рахунок коштів підприємницької діяльності та іншої діяльності, що приносить дохід;
- суми, що сплачуються за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням матеріальних цінностей;
- реєстраційні збори, державні мита та інші аналогічні платежі, здійснені у зв'язку з придбанням матеріальних цінностей;
- митні мита;
- винагороди, сплачуються посередницькій організації через яку придбані матеріальні цінності;
- витрати з доставки матеріальних цінностей до місця їх використання, включаючи витрати з страхуванню доставки;
- інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням, матеріальних цінностей.
Фактична вартість матеріальних запасів при їх виготовленні самою установою визначається виходячи з витрат, пов'язаних з виготовленням даних активів.
Матеріальні запаси оприбутковуються на підставі документів постачальників (накладна, рахунок-фактура). Якщо маються розбіжності з даними документами постачальників, складається акт із обов'язковою участю завідувача складу, представника постачальника в 2-х примірниках, один з яких передається в бухгалтерію ОДІПІ для обліку матеріальних запасів, а інший разом з претензією направляється постачальнику.
На всіх прибуткових документах обов'язкова розписка матеріально-відповідальної особи, яка прийняла ці цінності.
Для видачі матеріалів зі складу застосовуються такі документи:
- вимога-накладна - застосовується при разовому відпуску матеріалів;
- накладна на відпуск матеріалів на сторону (Додаток 9);
- меню-вимога на видачу продуктів харчування, яке складається щодня на підставі норм розкладки і кількості довольствующихся;
- відомість видачі матеріальних цінностей на потреби установи, якщо матеріали відпускаються протягом місяця;
-акт про списання матеріальних запасів;
- подорожній лист для списання бензину, списаного за фактичною витратою.
Списання матеріальних запасів проводиться в ОДІПІ по середньої фактичної вартості. p> Оцінка матеріальних запасів за середньою фактичної вартості проводиться по кожній групі (виду) запасів шляхом ділення загальної фактичної вартості групи запасів на їх кількість, що складаються відповідно з середньої фактичної вартості та кількості залишків на початок місяця, і запасів, що протягом даного місяці.
Для синтетичного обліку матеріальних запасів у ОДІПІ використовується активний рахунок 010500000, який має шість рахунків аналітичного обліку відповідно до раніше наведеної угрупованням матеріальних запасів. За дебетом цього рахунку відображається надходження матеріалів та суми надлишків, виявлених при інвентаризації (Збільшення вартості код 340). За кредитом відображається списання матеріалів, суми виявлених нестач (зменшення вартості код 440).
Для обліку матеріальних запасів у бухгалтерії ОДІПІ використовуються такі проводки:
- Дт 020611560 Кт 020101610 - перераховано постачальнику за матеріали;
- Дт 010501340-010505340 Кт 030220730 - від постачальника надійшли матеріали. Одночасно робиться ще одна бухгалтерська проводка: Дт 030220830 Кт 020611660;
- Дт 020814560 Кт 020104610 - З каси видано підзвітній особі на придбання матеріалів;
- Дт 010501340-010505...
