увати автоматичне наповнення таблиць даними, імпортованими з інших джерел, виконувати найпростіші обчислення в таблицях і багато іншого. У нашій таблиці представлені три запити: В
Для запиту В«Автори запитВ» були використані таблиці:
В· Автори (поле В«Ім'я автораВ»)
В· Книги (використовувалося для зв'язки таблиць)
В· Назва (поле В«НазваВ»)
Цей запит необхідний для того, щоб користувач міг дізнатися чи є необхідний йому автор у базі бібліотеки. Пошук здійснюється по введеному імені автора. У підсумку запиту виводиться запитуваний автор, книги написані ним і кількість примірників.
Запит В«Назва запитВ» складається з таблиць:
В· Назва (поле В«НазваВ»)
В· Книги (використовувалася для зв'язки таблиць)
В· Автори (поле В«Ім'я автораВ»)
Запит призначений для пошуку необхідної книги по її назві. У результаті запиту на екран виводиться форма містить запитувану книгу (якщо така є), автора цієї книги та кількість примірників.
Для запиту В«Видача книгВ» були використані таблиці:
В· Назва (поле В«НазваВ»)
В· Книги (для зв'язки таблиць)
В· Видача (поля: В«Дата видачіВ», В«ТермінВ», В«Дата повернення В»)
В· Читачі (поле В«ФиоВ»)
Запит показує список читачів, у яких знаходяться книги з бібліотеки. Також у ньому представлені відомості про те які книги і коли були взяті, на який термін і дата їх повернення.
4.2.3 Форми
Якщо запити - це спеціальні засоби для відбору та аналізу даних, то форми - це засоби для введення даних. Сенс їх той самий - надати користувачеві засоби для заповнення тільки тих полів, які йому заповнювати належить. Одночасно з цим у формі можна розмістити спеціальні елементи управління (лічильники, розкривні списки, перемикачі, прапорці та інше) для автоматизації введення. Переваги форм розкриваються особливо наочно, коли відбувається введення даних з заповнених бланків. У цьому випадку форму роблять графічними засобами так, щоб вона повторювала оформлення бланка - це помітно спрощує роботу складача, знижує його стомлення й запобігає появі друкарських помилок.
Для бази даних бібліотеки були створені вісім форм:
1. Автори
2. Видача кніг1
3. Заголовки книг
4. Запит авторів
5. Запит книг
6. Книги
7. Кнопкова форма (Головна кнопкова форма)
8. Розділи
Форма В« Автори В» створена з таблиці В«АвториВ». Вона видає весь список авторів наявних в базі. За своєю суттю вона є аналогом алфавітного каталогу В«Неелектронній бібліотекиВ». p> Форма В« Видача кніг1 В» заснована на запиті В«Видача книгВ», вона необхідна для обліку книг, які знаходяться на руках у читачів. Форма має наступні поля:
В· Назва
В· Дата видачі <...