an>
Інформаційне забезпечення підрозділяється на три основні потоки:
- Вхідні інформаційні потоки (заявки, договори, рахунки та ін) необхідні для оформлення замовлень;
- Внутрішні інформаційні потоки (накази, розпорядження, звітні документи) формуються під час вирішення функціональних завдань фірми і присутні тільки усередині даної організації;
- Вихідні інформаційні потоки (заявки постачальникам, акти) є результатом функціональних завдань фірми.
2.2 Технічне забезпечення
Технічне забезпечення - це комплекс технічних засобів, об'єднаних у єдину систему і службовців для досягнення мети системи.
Звичайна конфігурація робочого місця менеджера:
- Процесор Pentium IV з тактовою частотою 2 ГГц.
- Об'єм оперативної пам'яті не менше 256 Мб - 1 Гб.
- Об'єм жорсткого диска 40 Гб і більше.
- Робочий дозвіл екрану не менше 1024 ' 768 при частоті вертикальної розгортки 85 Гц.
- Миша.
- Принтер.
2.3 Програмне забезпечення
Програмне забезпечення робочого місця менеджера включає наступні програмні продукти:
- Операційна система - Windows XP.
- Пакет прикладних програм - Microsoft Office 2003
- Антивірусна програма - NOD 32.
- Програма-архіватор - WinRar.
- Програма запису дисків - Nero Burning ROM.
2.4 Недоліки системи обліку
Після аналізу діючої системи обліку були виявлені такі недоліки:
- Основним носієм інформації в даний момент є документи на паперовому носії. Тим часом розвиток техніки і технології створює можливість поступово переходити від паперових документів до електронних, що дозволяє полегшити роботу і скоротити час на виконання різноманітних робіт.
- На робочому місці потрібно знайти необхідний документ, або звіт, і менеджеру або керівнику доводиться шукати його серед велико...
