в та кожним видом платежу, які повинні сплачуватися таким платником.
Особові рахунки платників відкриваються ОДПС щорічно за платниками, які:
- знаходяться на податковому обліку - з початку року шляхом перенесення сальдо розрахунків платника з бюджетом і залишку несплаченої пені (за наявності) до бази даних поточного року після закриття звітного року (подання платником всіх необхідних звітів і проведення, передбачених законодавством перевірок органами ДПС);
- взяті на податковий облік протягом року - на підставі реєстрів платників з моменту нарахування або сплати платежу (залежно від того, яке з подій настає раніше).
Залежно від призначення платежів відкриваються такі особові рахунки:
- форми № 5 - для здійснення обліку податку на додану вартість для платників податків фізичних та юридичних осіб;
- форми № 6 - для здійснення платежів, за якими передбачено подання податкових декларацій (Розрахунків);
- форми № 15 - для обліку платежів, за якими не передбачено подання податкових декларацій (Розрахунків) та обліку надходжень з погашення простроченої заборгованості з кредитами, залученими державою або під державні гарантії, а також бюджетними позичками згідно з переліком боржників;
- форми № 1-Р - для здійснення обліку реструктурованих сум.
Усі вартісні операції по особових рахунках здійснюються в гривнях з двома десятковими знаками.
У разі якщо платник податків переходить на облік з одного органу ДПС до іншого, новий особовий рахунок відкривається. Облік надходження платежів ведеться за особовим рахунком, який переданий з ОДПС за попереднім місцем реєстрації платника.
Правильність проведення операцій по особових рахунках платників підлягає обов'язковій перевірці. Так, що не менш ніж один раз на квартал або на вимогу платника працівником підрозділу адміністрування облікових показників та звітності проводиться перевірка правильності проведення операцій по особових рахунках. Не менше одного разу на квартал перевірка проводиться вибірково, при відборі перевага віддається особових рахунках зі значними сумами нарахувань, пені, позитивного або від'ємного сальдо розрахунків платника з бюджетом. Результати таких перевірок оформляються актом. Акт з розбіжностями є підставою для детальної перевірки таких розбіжностей та внесення відповідних змін до особовий рахунок платника.
Після проведення регламентних робіт по особових рахунках платників податків із закриття звітного року, особові рахунки платників податків закриваються. Сальдо розрахунків платника з бюджетом, у тому числі і нульове, переноситься в особовий рахунок поточного року.
