Запит на вибірку. Він здійснює вибірку записів з однієї або декількох таблиць, що задовольняють заданому критерію. Він прийнятий за замовчуванням. p align="justify"> Запит на зміну. За допомогою таких запитів можна відразу змінити цілий набір записів, наприклад, видалити, додати або оновити дані в таблиці. p align="justify"> Перехресний запит. Результати такого запиту організовані в спеціальну таблицю, в якій в лівому стовпці відображається один набір даних (наприклад, товари), а в першому рядку - другий набір (наприклад, місяці). В якості даних виступає деяка функція від цих наборів
(наприклад, обсяги продажів цих товарів по місяцях).
Запити з параметром. Це інтерактивний запит, який видає при його запуску діалогове вікно, в якому пропонується ввести один або кілька параметрів (наприклад, умова відбору записів за певним полю). p align="justify"> Умова відбору можна задавати в одному або декількох полях. Умови відбору вводяться як вираження. Вони можуть містити оператори порівняння, арифметичні оператори, посилання на поля, символи шаблону (?, *) І т.д. Вирази можна ввести вручну або за допомогою будівника виразів. br/>
4.5 Звіти
Звіти призначені для друку даних, що містяться в таблицях і запитах в красиво оформленому вигляді, для створення підсумкових рядків з угрупуванням по кожній смисловій групі.
Залежно від Угруповання, Віда макета, Стилю зовнішній вигляд звіту за одним і тим же даними може мати різний вигляд.
Створивши звіт, можна зберегти дані в цьому форматі, при цьому кожен раз при друку його структура буде зберігатися, навіть якщо дані були змінені.
В«AccessВ» має такі способи створення звітів: В«КонструкторВ», В«Майстер звітівВ», В«Автоотчет: у стовпець, Автоотчет: стрічковийВ», В«Майстер діаграмВ», В«Поштові наклейкиВ».
У багатьох випадках зручно використовувати майстер звітів і створений ним звіт допрацьовувати в режимі конструктора. При необхідності виведення даних з багатьох таблиць в якості основи для звіту можна використовувати багатотабличних запиту. p align="justify"> За допомогою запиту можна виконувати найбільш складні види вибірки та попередньої обробки даних. Різноманітні можливості конструктора звітів дозволяють отримані в запиті дані успішно структурувати і оформляти. p align="justify"> Майстер звітів відрізняється від тем, що дозволяє вибирати поля для звіту, групувати дані по якому-небудь полю, встановлювати інтервал угруповання, порядок сортування, а так само вибирати макет звіту та його стиль. При цьому головною перевагою звітів перед формами є можливість угрупування у них даних, що значно покращує зовнішній вигляд документа і його легкість для читання. br/>
5. Створення бази даних В«Продажі книгВ»
Працюючи в Access, слід створити б...
