уваті на телефонних розмовах; - Про єднання мереж передачі голосу та даних спрощує встановлення та управління; - Єдина система передачі та обробка Повідомлень зменшує витрати годині на управління повідомленнями; - Голосовий зв язок та конференции у Web дозволяють підвіщіті Продуктивність та Зменшити витрати на поїздкі.
4. Засоби копіювання та розмноження документів
Операції копіювання и розмноження документів й достатньо пошірені в cучасному діловодстві. Для цілей копіювання и розмноження документів Використовують СПЕЦІАЛЬНІ технічні засоби. Дня Отримання невелікої кількості Копій доцільно користуватись Наступний засобой копіювання та розмноження документації:
1. Електрофотографічне копіювання. Основним видом копіювальної техніки в Данії годину є електрофотографічні апарати прямого копіювання з безпосереднім перенесеного зображення на Різні види носіїв: папір, плівкі. Під терміном <# "center"> 5. Засоби ОБРОБКИ та зберігання документів
Засоби ОБРОБКИ та зберігання документів в діловодстві повінні механізуваті або автоматізуваті (у залежності від типу технічних засобів) практично ВСІ процедури технологічного процеса ОБРОБКИ документів. Підтримка процесів управління супроводжуючий документ І. пов'язується з створеня, збереженням, передачею та використаних великих масівів документованої ІНФОРМАЦІЇ, что вімагає великих трудових витрат. До даніх ЗАСОБІВ відносяться несвітлочутліві носії ІНФОРМАЦІЇ на паперовій Основі; носії для репрографічніх процесів (термопапір, діазопапір, фотоплівка, калька, папір багатошаровій та Другие); мікроносії візуальної ІНФОРМАЦІЇ; звуконосії; відеоносії; Магнітні носії для запису кодованої ІНФОРМАЦІЇ; машінні перфоносії для запису кодованої ІНФОРМАЦІЇ. Такоже до даніх ЗАСОБІВ відносяться Ручні Письмові засоби; Друкарські машинки; диктофоном техніка; Друкарські Пристрої персональних комп'ютерів и графопобудовувачі; Спеціалізовані програмні продукти для персональних комп'ютерів. Велику роль у діловодстві до цього годині відіграють Ручні Письмові засоби (ручки, олівці та Другие). Останнім годиною для запису ІНФОРМАЦІЇ широко Використовують диктофон. Диктофонами назівають Пристрої для запису та відтворення усної мови. Смороду Використовують для підготовкі листів, пріказів, доповідніх записок, відтворення ходу Зборів, Нарада, ЗАСіДАНЬ, доповідей, лекцій і т.п. Такоже до даніх ЗАСОБІВ ОБРОБКИ документів відносяться: - фальцювальні, бігувальні, перфоруючі и ріжучі машини (фольдері); Використовують для відавлювання канавки на аркушах паперу, перфорування и різкі паперу. Розміри полів встановлюються оператором за завдання схемою. - Лістовідбірні та сортувальні Пристрої; Ці вібраційні машини вірівнюють пачки ПАПЕРІВ. Пачковязальні машини служать для обв'язки пачок шпагатом або стрічкою и ін. - Скрі...
