Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Новые рефераты » Механізація та автоматизація процесів діловодства

Реферат Механізація та автоматизація процесів діловодства





плююче и склеююче обладнання, брошюровальні машини; Брошурувальні машини - Пристрої для автоматичного скріплення брошур за помощью металевих скріпок. Випускають и більш Прості Ручні та електріфіковані сшиватели ПАПЕРІВ. - Конвертовідкріваючі и ріжучі Пристрої; - машини для нанесення захисних покриттів на документ (ламінаторі и лакофарбувальні верстати); Ламінаторі захіщають документи від Волога, пилку, масла и от недбалого зберігання Шляхом нанесення на поверхню документа захисних покриття. Ламінуваті доцільно Цінні папери, Звіти, Інші документи. - Адресувальні, штемпелювальні и франкірувальні машини; Маркіровальні (франкіровальні) машини вместо марок на конвертах друкують поштові штампи Із зазначенням дати поштового відправлення та суми оплати. Такий поштовий штамп может містіті найменування організації, ее адресою, телефони. Штемпелевальні Пристрої (нумератора) служить для друкування на документах коротких цифрових Повідомлень: номерів, індексів, дати і т.п. Адресовальні машини Використовують для вдруковування в документом локальної фрагментів текстів, найчастіше стандартних: адреса КЛІЄНТІВ, заголовків рахунків, заяв, Повідомлень, платіжніх документів. Вона копіює на документи фрагмент тексту, Які могут буті Отримані з комп'ютера. - Машини для знищення документів (шредер); Машини для знищення секретних та конфіденційніх документів Шляхом їх найдрібнішого розрізання та мікроподрібнення забезпечені автоматичності приводом и контейнерами для зніщуваніх документів и відходів у вігляді Паперове пилку. янії для ОБРОБКИ кореспонденції. Для підготовкі, опрацювання та зберігання документів у Електрон вігляді всі частіше Використовують засоби комп'ютерної техніки, что Дає змогу заощаджуваті годину и кошти. Ніні спостерігається загальна тенденція до загально безпаперового діловодства. Текстові та таблічні процесори, комунікаційні програми, планувальнікі та Другие комп'ютерні програми поклікані полегшіті, спростіті ї автоматізуваті рутиною Паперове роботу. Останнім годиною подібні програми об'єднуються у Єдині офісні пакети (Наприклад, Microsoft Office та Другие). У сучасности діловодстві великого Поширення Набуля Пристрої для оптичного зчітування и введенню в комп'ютер документів, Виконання на паперових ("твердих") носіях, тоб создания в комп'ютері Електронної копії документів. Принцип роботи сканера Полягає в Наступний: лампа освітлює документ, что сканується и відбіті Промені попадають на фотоелемент, что Складається з Великої кількості світлочутлівіх ЕЛЕМЕНТІВ, КОЖЕН з якіх под дією світла набуває електричного заряду. Аналогово-цифровий Пристрій ставити у відповідність шкірному елементами числові значення, а плата інтерфейсу передает зчітані дані в комп'ютер. Використання сканерів має широкий ДІАПАЗОН и находится в постійному розвітку. p align="justify"> Документи мают потребу в оперативному або довгострокова збереженні ІНФОРМАЦІЇ. Для ЗАСОБІВ оперативного Збереження документів характерні Такі Особливост...


Назад | сторінка 9 з 11 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Розробка і застосування класифікаційних довідників в діловодстві (номенклат ...
  • Реферат на тему: Бланки документів, протоколи, експертиза цінності документів
  • Реферат на тему: Синхронні машини. Машини постійного струму
  • Реферат на тему: Гідравлічні машини, підйомно-транспортні пристрої та приводи машин. Технол ...
  • Реферат на тему: Зберігання документів в архіві. Наказ про прийом на роботу