доставки пенсій з використанням комп'ютерної техніки повинні бути реалізовані наступні функції:
1. Облік нарахованих та виплачених сум.
2. Підготовка бази даних пенсіонерів до подальшим виплатах.
3. Нарахування пенсій за будь-якого способу виплати.
4. Формування наступних виплатних документів:
відомості;
списки на Ощадбанк;
поштові перекази або бланки запрошення на пошту дляотримання пенсії;
разові доручення;
платіжні доручення для перерахування коштів на рахунки стаціонарних установ соціального обслуговування.
5. Формування документів, що забезпечують контроль за витрачанням коштів.
Режим нарахування пенсій має здійснюватися для всієї бази даних пенсіонерів пенсійної служби, для всіх ділянок і по всіх днях виплати один раз на місяць перед початком виплатного періоду.
Технологія формування виплатних документів повинна бути зручною для пенсійної служби і передбачати будь-які рішення. Наприклад, по всій базі даних на весь виплатний період, або за п'ятиденку, або по окремих датах виплати для конкретних ділянок доставки і ділянок контролю. Повинна бути передбачена можливість оперативної коригування сум до виплати в поточному виплатний період.
Формування списків на Ощадбанк має здійснюватися за графіком, залежно від технології роботи: по ділянках і по підрозділах Ощадбанку або по всій базі даних по підрозділах Ощадбанку.
Формування поштових переказів або бланків запрошень для отримання пенсій на пошті має здійснюватися за графіком - видаються загальний список поштових переказів та окремі списки для кожного поштового підприємства із зазначенням кількості та сум, перерахованих пенсійної службою.
Для одержувачів аліментів необхідно передбачити можливість вибору способу виплати та включення їх в основні виплатні документи.
Перед початком процесу нарахування пенсій на наступний місяць повинен видаватися документ «Журнал обліку руху та виплати пенсій» (аналог форми П - 7) із зазначенням нарахованих
сум пенсій, а також всіх змін, що відбулися в БД пенсіонерів за поточний виплатний період.
Як додаток до цього журналу для його візуального контролю повинні видаватися такі документи (реєстри):
зняття старих розмірів пенсій;
знятих з обліку одержувачів;
знятих з оплати після закінчення терміну виплати;
на виплату нових розмірів пенсій;
новоприбулих одержувачів на виплату;
обліку авансованих сум.
Відразу після перевірки відповідності всіх вироблених операцій необхідно закрити БД і після проведення необхідних технологічних операцій провести нарахування пенсій для нового виплатного періоду.
Якщо після нарахування пенсій зведені дані на виплату збіглися з результатами, отриманими по «Журналу обліку руху та виплати пенсій», дається дозвіл на друк виплатних документів. При розбіжності підсумкових даних випуск виплатних документів неприпустимий до тих пір, поки не буде усунена причина розбіжностей.
Одночасно з виплатних документів повинна видаватися довідка про нараховані суми з розбивкою по днях виплати. Це необхідно для попереднього замовлення грошей у банку.
У разі необхідності повинна бути передбачена можливість випуску додаткових виплатних відомостей і разових доручень на виплату пенсій.
Коригування БД після ...
