ь переглядає в базі
даних інформацію про пенсійне справі і робить позначку про зміст прохання і результати її розгляду.
У єдиний автоматизований журнал (розділ перерахунку) заноситься наступна інформація:
- прізвище, ім'я, по батькові (повністю);
адресу постійного місця проживання (прописка, реєстрація);
зміст заяви (вибирається з меню);
дата подання заяви та порядковий номер (присвоюються автоматично);
прийняті документи;
зміст рішення.
Після реєстрації в журналі пенсіонеру видається розписка про прийом заяви та документів, поданих для перерахунку. При цьому фахівець зобов'язаний роз'яснити пенсіонеру терміни і порядок перерахунку.
Якщо право на перерахунок пенсії на день звернення відсутня, то заявнику дається роз'яснення. У разі згоди звернулася з думкою фахівця документи та заяву на перерахунок не приймаються. Але в журналі обов'язково фіксується інформація з приводу звернення за перерахунком в порядку, аналогічному виконанню операції з приймання заяви. Якщо заявник не згоден з рішенням фахівця, виконується весь комплекс
операцій по перерахунку і формується рішення про відмову в перерахунку пенсії.
Розділ реєстрації розпоряджень єдиного автоматизованого журналу складається з наступних позицій:
порядковий номер;
прізвище, ім'я, по батькові (повністю);
дата прийому заяви;
вид перерахунку (вибирається з меню);
примітка.
Щодня за результатами прийому населення формуються списки пенсіонерів, які разом з прийнятими документами передаються для подальшої роботи фахівцям з перерахунку пенсій.
Щомісяця з даного журналу повинен проводитися аналіз звернень громадян.
Передбачений також режим роботи з випуску підсумкових результатів журналу за квартал і рік.
Єдиний автоматизований журнал може в разі потреби роздруковуватися на будь-яку дату за запитом (наприклад, при проведенні ревізійних перевірок).
Організація роботи по перерахунку пенсії
Дата надходження справи з групи прийому та дата прийняття рішення про перерахунок проставляються автоматично. Інформація за поданими документами заноситься в БД. По ній розраховуються основний розмір пенсії, загальний розмір пенсії з підвищеннями і надбавками, сума призначеної пенсії з компенсаціями, а потім видається бланк розпорядження. При перерахунку пенсії роздруковуються форми документів щодо обчислення стажу та (або) заробітку.
В пенсійну справу підшиваються всі необхідні документи, а потім справа передається на контроль.
У разі виявлення помилки слід дивитися розділ «Організація роботи з призначення пенсій» методичних рекомендацій.
В розділ реєстрації розпоряджень автоматично заноситься наступна інформація про зміст прийнятого рішення:
про стаж (дані до і після перерахунку);
про заробіток (дані до і після перерахунку);
розмірі пенсії (дані до і після перерахунку).
За єдиним автоматизованому журналу (розділ перерахунку) враховуються результати перерахунків, оперативна і накопичувальна інформація, може здійснюватися контроль термінів проведення перерахунку, кількість вироблених перерахунків (за видами пенсій, за видами перерахунку).
Організація роботи фахівців з виплати пенсій
В умовах автоматизованого процесу виплати та...
