енням з боку матеріально відповідальних осіб.
Аналітичний облік руху готової продукції на складах ведеться матеріально відповідальними особами на картках обліку продукції. У них відображаються наявність та рух готової продукції в натуральних одиницях виміру (штуках, метрах, кілограмах тощо). Картки відкриваються на кожне найменування (номенклатурний номер) продукції в бухгалтерії і під розписку в журналі їх реєстрації передаються на склад. У картках зазначаються найменування, номенклатурний номер, сорт, розмір та інші ознаки продукції, облікова ціна, місце зберігання, норма запасу.
Наприкінці звітного періоду в усіх картках (незалежно від того, було чи не було руху готової продукції за того чи іншого найменування продукції) проставляється кінцевий залишок.
На підприємствах з невеликою номенклатурою продукції, що випускається замість карток на складі готової продукції ведеться книга обліку.
На складах, оснащених обчислювальною технікою, замість карток та книги обліку складається з допомогою комп'ютера оперативна відомість про наявність та рух готової продукції за її найменуванням і видам. Така відомість складається для бухгалтерії, відділу збуту, маркетингу та інших зацікавлених користувачів.
Усі первинні документи по приходу і витраті продукції зі складу передаються в бухгалтерію. Передача оформляється спеціальним реєстром, що заповнюються в двох примірниках, перший з яких залишається на складі, а другий разом з документами передається до бухгалтерії. На деяких підприємствах реєстр не складається, а свідченням про те, що документи передані в бухгалтерію, служить розпис бухгалтера в складських картках або книзі обліку.
Після закінчення місяця завідуючий складом (комірник) передає у бухгалтерії відомості про продукцію в натуральних одиницях виміру. Якщо використовується сальдовий (оперативно-бухгалтерський) метод обліку матеріальних цінностей, то заповнюється сальдова відомість, в яку на складі переносяться залишки з карток в натуральних одиницях виміру. У бухгалтерії вони оцінюються у вартісних одиницях.
У бухгалтерії на підставі прибутково-видаткових документів, а також сальдових відомостей і складських звітів ведеться вартісний аналітичний облік готової продукції.
Нині аналітичний (сортовий) облік готової продукції в організаціях може вестися одним з таких методів:
паралельним;
за допомогою сортовий оборотної відомості;
сальдові (оперативно-бухгалтерським) методом.
Паралельний метод характеризується тим, що сортовий облік готової продукції ведеться на складі і в бухгалтерії. На складі ведуться картки кількісного обліку, а в бухгалтерії - картки кількісно-сумового обліку. Записи в картках складу і бухгалтерії виробляються за прибутковими і видатковими первинним документам. Після закінчення звітного періоду в картках визначаються обороти за місяць і залишки на кінець місяця: на складі тільки за кількістю, а в бухгалтерії за кількістю і сумою. Дані складського обліку періодично звіряють із даними бухгалтерії. На основі підсумкових даних карток аналітичного обліку, що ведуться в бухгалтерії, по закінченні місяця складається сортова оборотна відомість в розрізі найменувань або номенклатурних номерів виробів.
