о додається вся технічна документація, яка після відкриття бухгалтерією інвентарної картки передається до відповідного відділу, цех, дільницю за місцем експлуатації основного засобу.
У тому випадку, якщо в організацію надходить кілька об'єктів основних засобів одночасно, складається Акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд) форми ОС - 1б.
Акт прийому - передачі основних засобів складається у двох примірниках для обох сторін із зазначенням часу надходження основного засобу, дати виготовлення, первісної вартості та суми накопиченого зносу. На підставі даного Акту в бухгалтерії оформляються бухгалтерські записи по надходженню основного засобу.
При надходженні в організацію обладнання, що вимагає монтажу, складається Акт про прийом - надходженні обладнання (форма ОС - 14), а при його передачі в монтаж - Акт про прийом - передачу обладнання в монтаж (форма ОС -15).
У разі виявлення будь-яких дефектів у надходження устаткування складається Акт про виявлені дефекти (форма ОС - 16).
Внутрішнє переміщення об'єкта основних засобів з одного структурного підрозділу (філії, цеху, дільниці) в інший має оформлятися Накладний на внутрішнє переміщення (форма ОС - 2). При цьому, в Накладний обов'язково повинні бути проставлені підписи приймаючого і передавального осіб.
Вибуття основних засобів оформляється Актом на списання основних засобів, крім транспортних засобів (форма ОС - 4 і ОС - 4б), і відображається в інвентарній картці, яку надалі вилучають їх картотеки. Акт складається у двох примірниках, які так само підписуються членами спеціально створеної комісії і затверджуються керівником. За транспортних засобів при вибутті складається Акт списання автотранспортних засобів (форма ОС - 4а). Перший примірник з документами, що підтверджують факт зняття з обліку в ДАІ, передається в бухгалтерію. Другий примірник залишається у особи, відповідальної за збереження автотранспортних засобів, та є підставою для здачі на склад і реалізації матеріальних цінностей, або металобрухту, що залишилися від автомобіля в результаті списання. Витрати по списанню і вартість матеріальних цінностей, що надійшли від розбирання (ліквідації) автотранспортного засобу, відображаються на зворотному боці Акта в спеціальному розділі «довідка про витрати, пов'язаних зі списанням основних засобів, і вступі матеріальних цінностей від їх списання».
Операції з передачі основного засобу в ремонт і з прийому закінченого ремонту оформляються Актом приймання - здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (форма ОС - 3). В акті повинна бути відображена інформація про найменування об'єкта із зазначенням його балансової вартості та суми накопиченої амортизації, його інвентарному номері, коді замовлення для ремонту, обсяг виконаних робіт, терміни початку і закінчення ремонту, його кошторисна і фактична вартість. Даний Акт підписується представниками ремонтного цеху і ділянки, де експлуатується даний об'єкт.
Аналітичний облік основних засобів ведеться в інвентарних картках (форма ОС - 6), які є його основним регістром. Слід зазначити, що за всіма об'єктами основних засобів, крім будівель і споруд, повинні бути закріплені матеріально - відповідальні особи, щоб уникнути псування і недостач. Картки зберігаються в картотеці основ...
