них засобів, у якій їх групують за галузевим класифікаційними групами, а всередині груп - по місцях знаходження та видам. З метою контролю за збереженням інвентарних карток, вони реєструються в Описи інвентарних карток. У місцях використання основних засобів матеріально - відповідальні особи ведуть інвентарні списки (форма ОС - 13), в яких наводяться короткі відомості про об'єкти основних засобів і облік їх змін.
Таким чином, правильне документальне оформлення операцій, пов'язаних з основними засобами, є важливим аспектом у постановці бухгалтерського обліку організації, оскільки дозволяє вчасно і в повному обсязі отримати необхідну інформацію про той чи інший об'єкт (місце його знаходження , кількості виконаних ремонтів, матеріально відповідальну особу тощо), а так само достовірно визначити та відобразити в обліку величину амортизаційних відрахувань. Невірне або несвоєчасне документальне оформлення операцій з основними засобами призводить до спотворення інформації, представленої у звітності, і як наслідок, спотворення податку на прибуток, податку на майно і в деяких випадках податку на додану вартість, що тягне за собою істотні податкові санкції.
2.2 Облік надходження основних засобів
Основні засоби можуть надходити в організацію різними способами: вони можуть бути придбані за плату або споруджені власними силами, внесені в рахунок внеску до статутного капіталу або за договором простого товариства, отримані безоплатно або за договором міни, а так ж за договором лізингу.
При придбанні основних засобів, які потребують монтажу, всі витрати, пов'язані з надходженням до їх введення в експлуатацію, відображаються за дебетом рахунка 08 «Вкладення у необоротні активи», на якому надалі і калькулюється їх первісна вартість . За плату основні засоби в організацію можуть надходити від контрагентів, відповідно до договорів поставки, через підзвітних та фізичних осіб за договорами купівлі - продажу.
Основні засоби, які потребують монтажу, отримані від постачальників за плату (у тому числі і колишні в експлуатації), при акцепт рахунки-фактури постачальника в обліку відображаються такими записами:
Дебет 08 «Вкладення у необоротні активи» Кредит 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - на суму купівельної вартості без ПДВ.
На суму ПДВ, виділену в розрахункових документах постачальника, проводиться запис:
Дебет 19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностей» Кредит 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками».
Суми, що сплачуються за інформаційні, консультаційні, посередницькі послуги, реєстраційні збори та інші витрати, пов'язані з придбанням основних засобів, в обліку відображаються записами:
Дебет 08 «Вкладення у необоротні активи» Кредит 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами».
Відображення сум ПДВ, виділених в рахунках-фактурах за витратами:
Дебет 19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностей» Кредит 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами».
При оплаті рахунку-фактури постачальника робиться запис:
Дебет 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», 76 «Розрахунки з дебіторами і кредиторами» Кредит 50 «К...
