показників діяльності фірми від нормативних або планових і, що більш важливо, - підготовку рекомендацій для прийняття рішення.
Контроль виявляє слабкі сторони підприємницької діяльності, дозволяє оптимально використовувати ресурси, вводити в дію резерви, а також уникнути банкрутства і кризових ситуацій. Контроль на підприємстві включається в процес управління, встановлення цілей, розробку бізнес-планів, бюджетів, моніторингу, оперативної роботи, відхилень від намічених цілей на всіх етапах життя товара: від його створення до реалізації. У сучасних умовах при створенні нових виробів, організації роботи, наукових дослідженнях і дослідно-конструкторських розробок (НДДКР), отримання досягнень в науці і техніці роль контролю буде посилюватися.
Види контролю:
. Попередній (для перевірки касової дисципліни), для стану бізнес- планів, кошторисів, бюджетів. Особливість: здійснюється до здійснення господарських операцій і до прийняття управлінських рішень, шляхом вивчення підстави для встановлення законності та виконання операції відповідно до чинного законодавства, на момент здійснення господарської операції.
. Поточний контроль здійснюється в ході здійснення господарської операції. Є елементом оперативного управління. Мета: своєчасне виявлення у звітному періоді відхилень від норм ходу діяльності, причин, винних осіб, про джерелом даних є планова, оперативно-технічна документація, статистична та бухгалтерська інформація.
. Подальший контроль - здійснюється керуючою системою з перевірки виконання завдань після їх вчинення. (після закінчення звітного періоду). Предмет - діяльність економічного об'єкта: законність, достовірність, відхилення від облікової політики, повнота, своєчасність і оцінка з погляду методології, підрахунок збитку, пошук винних осіб.
Складові системи внутрішнього контролю.
Система внутрішнього контролю складається безпосередньо з органів контролю, т. е. органів, заснованих в організації з метою здійснення внутрішніх перевірок, ревізій. Це можуть бути служби внутрішнього аудиту, контрольно-ревізійний відділ, інвентаризаційна бюро або навіть стороння організація, покликана здійснювати постійний внутрішній контроль на фірмі на договірних засадах.
Об'єкти внутрішнього контролю - це предмети контролю, т. е. активи і зобов'язання, джерела коштів, капітали, резерви, види проведених операцій (по заготівлі, постачання, збуту, інвестицій, виробництва та т. д. ), центри відповідальності за витратами, прибутку, фінансовими внесками, доходах і т. д.
Контроль повинен здійснюватися набором засобів:
технічні засоби у вигляді приміщень, наборів вимірювальних, контрольних інструментів, систем обробки отриманої інформації;
фінансові кошти - це зарплата, до неї система штрафів і надбавок, фінансові ресурси;
процедури і методи (прийоми) контролю - це ті заходи, за допомогою яких забезпечується надійний і ефективний контроль (тести, простежування, інвентаризація, опитування, спостереження, аналіз, звірка і т. д.);
база показників, це можуть бути нормативні, статистичні, довідкові дані, планові показники, галузеві показники минулих періодів;
положення про службу внутрішнього контролю з описом порядку взаємодії між підрозділами та відділами суб'єкта, щодо обміну інформацією.
документація (розробляється самостійно економічним суб'єктом).
Система внутрішнього контролю економічного суб'єкта повинна включати в себе:
належну систему бухгалтерського обліку;
контрольну середовище;
окремі засоби контролю.
Система внутрішнього контролю може з певним ступенем імовірності підтвердити, що цілі, заради яких вона була створена, досягнуті.
Засоби контролю економічного суб'єкта повинні використовуватися з урахуванням такого:
господарські операції виконуються зі схвалення керівництва як в цілому, так і в конкретних випадках;
всі операції фіксуються в бухгалтерському обліку в правильних сумах, на належних рахунках бухгалтерського обліку, в правильному періоді часу;
доступ до активів можливий тільки з дозволу відповідного керівництва;
відповідність зафіксованих в бухгалтерському обліку і фактично наявних активів визначається керівництвом з встановленою періодичністю.
Елемент контролю - інвентаризація.
Інвентаризація - це спосіб перевірки фактичних залишків товарно-матеріальних цінностей, коштів і стану розрахунків, їх відповідності даним бухг...
