заходи щодо забезпечення збереження готової продукції на всіх етапах її руху (від виробництва до відвантаження покупцям).
Для реалізації своєї продукції підприємство укладає договори на поставку продукції або комплектуючих виробів, з доданою до нього специфікацією, де вказується ціна і потреба поставок на рік.
ОАО Мінський механічний завод ім. Вавилова raquo ;, керуюча компанія холдингу БЕЛОМО реалізує свою продукцію не тільки по Республіці Білорусь, а й за її межі. При реалізації готової продукції за кордон необхідні наступні документи: товарна накладна із зазначенням необхідного товару, Міжнародна товарно-транспортна накладна (CMR), Митна декларація.
Мінський механічний завод крім випуску продукції також здійснює деякі послуги, після закінчення яких складається акт здачі-приймання виконаних робіт.
У кожному місяці складається у оборотно-сальдова відомість рух готової продукції по складу. На даному підприємстві знаходяться декілька складів, тому оборотно-сальдова відомість складається по кожному складу окремо. Також на Мінському механічному заводі кожен місяць складається Відомість приходу грошових коштів за готову продукцію по платниках, а також звіт по виручці від реалізації продукції по платникам.
Після закінчення місяця складається журнал-ордер № 11. Даний обліковий регістр призначений для обліку відвантаження та реалізації готової продукції, а також обліку наданих послуг. Також складається бухгалтерська довідка з реалізації готової продукції (роботи, послуги) за місяць як додаток до журналу-ордеру № 11.
4. Облік грошових коштів, розрахункових і кредитних операцій
Для ведення операцій з готівкою використовується активний рахунок 50 Каса raquo ;. До рахунку 50 Каса відкриті субрахунки залежно від видаваної валюти:
. 1 Каса організації
. 4 Валютна каса
Первинна документація:
) прибутковий касовий ордер (для оформлення операції надходження готівки в касу по будь-яких підстав від однієї особи);
) видатковий касовий ордер (для оформлення видачі готівки з каси одній особі на будь-які потреби);
) касова книга;
) платіжна відомість;
) журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів;
) книга обліку прийнятих та виданих касиром грошей у підзвіт громадським роздавальника заробітної плати та операціями касирам.
Прибуткові касові ордери і квитанції до них, а також видаткові касові ордери мають бути заповнені без помарок, чітко і ясно. Книга касира-операціоніста повинна бути пронумерована, прошнурована і скріплений підписами головного бухгалтера і керівника підприємства. Печатка організації повинна стояти на кожному касовому документі.
Гроші видаються підзвіт з каси чи на господарські потреби, або на відрядження.
Під господарськими витратами розуміється закупівля товарно-матеріальних цінностей (матеріалів, палива, канцтоварів і т.д.), покупка інших товарів, необхідних для потреб організації.
Витрати на відрядження включають в себе: витрати на проїзд до місця відрядження і назад, витрати по найму житлового приміщення, добові в межах встановлених норм розпорядчими документами організації, а також інші витрати, узгоджені з роботодавцем.
Слід не забувати, що особи, які отримали готівкові грошові кошти під звіт на відрядження, зобов'язані не пізніше трьох робочих днів з дня їх повернення з відрядження пред'явити в бухгалтерію організації звіт про витрачені суми і зробити остаточний розрахунок по ним. Додатково до виправдувальним документам, які б зроблені витрати потрібно також докласти раніше отримані первинні документи: посвідчення про відрядження, службове завдання і звіт про його виконання.
На Мінському механічному заводі ім. Вавилова для обліку всіх розрахунків з підзвітними особами використовується журнал-ордер № 7.
Для обліку операцій по розрахунковому рахунку призначений рахунок 51 Розрахунковий рахунок (основний, активний, грошовий). За дебетом його відбивається початковий і кінцевий залишок, надходження грошових коштів за звітний період, а за кредитом - списання (перерахування, видачі).
Відповідно до типового плану рахунків у ВАТ Мінський механічний завод ім. Вавилова raquo ;, керуючої компанії холдингу БЕЛОМО відкриті три субрахунки:
. 1 Розрахунковий рахунок ВАТ Пріорбанк
. 2 Розрахунковий рахунок АСБ Беларусбанк
...
