варно-матеріальних цінностей за формою інв - 3 застосовується для відображення даних фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей (виробничі запаси, готова продукція, товари, інші запаси і ін.) в місцях зберігання і на всіх етапах їх руху в організації.
Інвентаризаційний опис складається у двох примірниках і підписується відповідальними особами комісії на підставі перерахунку, зважування, перемірювання товарно-матеріальних цінностей окремо за кожним місцем знаходження і матеріально відповідальній особі або групі осіб, на відповідальному зберіганні яких знаходяться цінності.
Один примірник передається в бухгалтерію для складання порівнювальної відомості, другий - залишається у матеріально відповідальної (их) особи (осіб).
До початку інвентаризації від кожної матеріально відповідальної особи або групи осіб береться розписка, яка включена в заголовну частину форми.
На виявлені при інвентаризації непридатні або зіпсовані матеріали і готові вироби складаються відповідні акти.
При автоматизованій обробці даних з обліку результатів інвентаризації форма N інв - 3 видається комісії на паперових або машинних носіях інформації з заповненими графами з 1 по 9. В описі відповідальні особи комісії заповнюють графу 10 про фактичну наявність товарно матеріальних цінностей у кількісному вираженні. Графа 9 Номер паспорта заповнюється на матеріальні цінності, що вміщують дорогоцінні метали і камені.
При виявленні матеріальних цінностей, не відображених в обліку, комісія повинна включити їх до інвентаризаційного опису [9].
Акт про списання товарів за формою ТОРГ - 16 застосовується при оформленні виникаючої з тих чи інших причин псування, втрати якості товарів, що не підлягають подальшій реалізації. Складається в трьох примірниках і підписується членами комісії, уповноваженої на це керівником організації.
У разі необхідності акт складається за участю представника санітарного чи іншого нагляду.
Перший примірник направляється в бухгалтерію і є підставою для списання з матеріально відповідальної особи втрат товарно-матеріальних цінностей, другий примірник залишається в підрозділі, третій - у матеріально відповідальної особи.
2. Постановка завдання
. 1 Опис систем складського обліку
Системи автоматизації складу у своєму розвитку пройшли довгий шлях еволюції: від найпростіших програм для контролю матеріальних потоків складу до сучасних адаптуємих платформ, що включають в себе полегшені модулі для контролю виробництва, додаткову функціональність з управління транспортом і навіть фінансово аналітичні модулі, що аналізують рентабельність і собівартість роботи ланцюжка поставок.
Сучасні системи управління складом, по суті, є свого роду складськими ERP системами. Переваги та недоліки такого розвитку можна оцінити по-різному, ця тема є предметом гарячих дискусій. Однак розширення і взаємний перетин різних систем (Автоматизації складу, Планування ресурсів підприємства ERP, Планування дистрибуції DRP, Управління ланцюгом поставок SCM, Розширеного планування APS, Управління виробництвом MES), набагато ускладнює процес вибору інформаційної системи для компанії, яка прагнути вирішити свої операційні проблеми. Хоча, системи автоматизації складу продовжують рости і розширюватися, початкова функціональна основа залишилася колишньою.
Призначення системи складського обліку - це операційне управління вантажними потоками складу. Адресні процеси розміщення товару, комплектації замовлень і поповнення зон відбору - ось головна ідея системи автоматизації складу [4].
Залежно від постачальника рішення, реалізація основних та супутніх функцій по управлінню складом може істотно відрізнятися, однак загальним залишається принцип побудови логіки процесів розміщення, комплектації, прийому, відвантаження на базі концепцій «товар», «місце зберігання »,« кількість »,« одиниця виміру »,« замовлення ».
Мінімальна функціональність системи автоматизації складу:
- інструменти для забезпечення адресного зберігання;
- підтримка обумовлених користувачем параметрів для адресації операцій, моніторинг виконання завдань в режимі реального часу;
- вбудовані засоби інтеграції з технологічним обладнанням для збору даних.
Системи автоматизації складу це великі, складні, високотехнологічні продукти, які зажадають комплексного впровадження і кваліфікованих фахівців для налаштування і подальшої роботи. По суті, необхідно «управляти» системою «управління» складом. Трапляється, що великі складські комплекси створюють новий інфо...
