а кількістю і якістю при прийманні товарно-матеріальних цінностей (форма ТОРГ - 2) застосовується для оформлення приймання товарно-матеріальних цінностей, що мають кількісні та якісні розбіжності в порівнянні з даними супровідних документів постачальника. Є юридичною підставою для пред'явлення претензії постачальнику, відправнику (Додаток В).
Приймання товарів одержувачем за кількістю, якістю та комплектності товарів від організації транспорту та поштових відправлень від організацій зв'язку оформляється актом відповідно до правил, що діють на транспорті і в організаціях зв'язку [6].
Акти про приймання товарів за кількістю складаються відповідно з фактичною наявністю товарів даним, що містяться в транспортних, супровідних або розрахункових документах, а при прийманні їх за якістю і комплектності - вимогами до якості товарів, передбаченими в договорі або контракті.
Акти складаються за результатами приймання членами комісії та експертом організації, на яку покладено проведення експертизи, за участю представників організацій постачальника і одержувача або представником організації - одержувача за участю компетентного представника незацікавленої організації.
Акти складаються окремо по кожному постачальнику на кожну партію товару, який надійшов за одним транспортним документом.
Товарно-матеріальні цінності, щодо яких не встановлено розбіжності за кількістю і за якістю, в актах не перераховуються, про що робиться відмітка в кінці акта наступного змісту: За рештою товарно-матеріальним цінностям розбіжностей немає .
При прийманні товарно-матеріальних цінностей акти про приймання з додатком документів (рахунки-фактури, накладні і т.д.) передаються в бухгалтерію під розписку і для направлення претензійного листа постачальнику або транспортній організації, що доставила вантаж.
Акт за формою N ТОРГ - 2 складається на вітчизняні товари в чотирьох примірниках.
Акт про приймання товарів. Форма ТОРГ - 1 застосовується для оформлення приймання товарів за якістю, кількістю, масою і комплектності відповідно до правил приймання товарів та умовами договору. Акт складається членами приймальної комісії, уповноваженими на це керівником організації.
При заповненні рядка Сертифікат (документа, що посвідчує якість товару відповідно до прийнятих стандартів) обов'язково вказується його номер, найменування органу реєстрації, що видав цей документ, і термін його дії [8].
По рядку Спосіб доставки вказується вид транспортного засобу, що доставив товар (у вагоні, складі, автофургоні, рефрижераторі, на судні і т.д.).
Приймання товару проводиться за фактичною наявністю. При виявленні відхилень за кількістю, якістю, масі покупець (покупець - посередник) зобов'язаний призупинити приймання, забезпечити схоронність товару, вжити заходів до запобігання його змішання з іншим однорідним товаром (продукцією), викликати представника постачальника (вантажовідправника) для складання двостороннього акта. Якщо з якихось поважних причин робота по приймання переривалася, причини, умови зберігання і перерви фіксуються в акті відповідно.
Кількість складаються актів і комплектність документів обгрунтовується фактичної ситуацією.
Журнал обліку руху товарів на складі за формою ТОРГ - 18 застосовується для обліку руху та залишків товарів і тари на складі (у коморі).
При автоматизованій обробці даних документів засобами обчислювальної техніки можливий варіант застосування запропонованої форми у вигляді окремою відомістю на паперових та машинних носіях інформації.
Ведеться матеріально відповідальною (ими) особою (особами) за найменуваннями, сортами, кількістю і ціною.
Записи в журнал виробляються на підставі прибутково-видаткових документів або накопичувальних відомостей з обліку відпуску товарів і тари за день.
Накладна на в?? ранкове переміщення, передачу товарів, тари за формою ТОРГ - 13 застосовується для обліку руху товарно-матеріальних цінностей (товару, тари) всередині організації, між структурними підрозділам або матеріально відповідальними особами.
Складається у двох примірниках матеріально відповідальною особою структурного підрозділу, що здає товарно-матеріальні цінності. Перший примірник служить здає підрозділу підставою для списання товарно-матеріальних цінностей, а другий примірник - що приймає підрозділу для оприбуткування цінностей.
Заповнений документ підписують матеріально відповідальні особи відповідно здавальника і одержувача і здають в бухгалтерію для обліку руху товарно-матеріальних цінностей.
Інвентаризаційний опис то...
