трольного» відділу в 2011
Недоліком такої організаційної структури є роз'єднаність 3-х відділів - адміністративного (мала сцена), адміністративного (основна сцена) і гастрольного відділу. З одного боку всі три відділу разом працюють над одними проектами, але при цьому за рахунок формального поділу, виникає безліч труднощів у роботі з документами, передачею інформації та іншими нюансами, що ускладнюють роботу і знижують ефективність діяльності відділів.
На даний момент часу, в 2013 році організаційна структура всіх співробітників, зайнятими в організації та проведенні гастролей виглядає так:
Рис. 9. Організаційна структура «гастрольного» відділу в 2013
Порівнявши малюнки 8 і 9 можна зробити висновок, що зараз організаційна структура спростилася за рахунок злиття адміністративного відділу (мала сцена), адміністративного на основній сцені і гастрольного відділів. Всі інші відділу залишилися колишніми, без змін. Такі зміни дозволили вирішити ряд проблем, пов'язаних з труднощами в комунікації між працівниками, що займаються адміністративною діяльністю і співробітниками гастрольного відділу, таким чином, відбулося підвищення оперативності та оптимізація персоналу, виключивши, таким чином, дублювання функцій працівниками, що є збитком ресурсів, як трудових, так і матеріальних.
Висновок
За час проходження переддипломної практики я ознайомилася з діяльністю Державного бюджетної установи культури міста Москви «Державний Академічний Малий Театр». Були вивчені основні та додаткові види діяльності театру, проаналізовано основні документи установи, виконані доручення різних служб театру.
Практика в «Малому» виявилася дуже цікавою. Організація гастролей - досить складний і трудомісткий процес, дуже важливо враховувати безліч дрібниць і вміти швидко реагувати на зміни, так як в роботі з творчими людьми завжди багато спонтанності. Під час практики мені вдалося побачити всіх працівників, які зайняті в організації гастролей - адміністраторів, співробітників з режисерського управління, працівників гастрольного відділу. Така можливість мені випала завдяки щотижневим нарадою, які проводить генеральний директор Малого театр - Тамара Анатоліївна, наради проводяться на тему найближчих, і не тільки, гастролей.
На нараді обговорюються нюанси організації найближчих виїздів, вирішуються різні питання, щодо переваг розміщення працівників, переїздів, і звичайно виноситься питання про майбутні гастролях - будуються плани на рік-два вперед, наприклад зараз - в березня 2014 , вже укладаються договори на 2016
Гастрольна діяльність ГАМТ Росії має високу активність і великі перспективи, найголовніше, що я помітила, що всі працівники дуже натхненні і далі розвивати даний напрямок діяльності, що є, на мій погляд, одним з найголовніших секретів успіху розвитку гастрольної діяльності в театрі, безумовно, це заслуга керівництва, яке грамотним чином мотивує і надихає працівників.
Список використаної літератури
Указ Президента Російської Федерації від 18 грудня 1991, № 294 «Про особливо цінних об'єктах національної спадщини Росії»
Статут Федеральної державної установи культури «Державний академічний Малий театр Росії», редакція 2006 року.
Документи, надані співробітниками різних відділів Малого театра.- інформаційно-правовий портал (інтернет ресурс: # justify gt; Офіційний сайт ГАМТ Росії (# justify gt; Сайт кафедри готельного та туристичного бізнесу РЕУ ім. Плеханова (http://rea/hotel/Students/students.htm)
