ня одного із загальних обмежень цілісності - правила посилальної цілісності даних. СУБД Access буде автоматично перевіряти дотримання користувачем правила посилальної цілісності. При великій кількості записів у таблицях запам'ятати всі наявні значення первинних ключів стає дуже важко.
Істотно полегшити становище може використання комбінованого поля, що дозволяє як вводити дані з клавіатури, так і вибирати їх зі списку. Щоб створити комбіноване поле, слід помістити елемент управління поле зі списком у форму і через його властивості визначити джерело, що містить можливі значення даних. Для таблиць Гурток - Заняття, Гурток - Хлопці створила поля зі списком.
підлеглі форми називається форма, яка вбудовується в іншу форму. При цьому форма, яка включає підлеглу форму, називається головною формою. Зазвичай такі форми застосовуються для відображення даних з пов'язаних таблиць. Застосування підлеглих форм забезпечує більш компактне представлення на екрані даних з декількох таблиць, ніж використання різних форм для кожної таблиці.
Вибрала таблиці Заходи - Ребята. За допомогою Майстра форм для таблиці, Заходи, відповідній стороні 1 створила форму із зовнішнім виглядом в один стовпець, а для таблиці Хлопці, відповідній стороні М, форму із зовнішнім виглядом стрічковий. Подальші дії виконувала в режимі Конструктора.
Гіперпосилання - це активне посилання, яка за допомогою одного кроку (кліка) дозволяє перейти на який-небудь документ в Інтернеті, заданий за замовчуванням, або відкрити файл (директорію), на який веде посилання. Гіперпосилання є провідником від вашої бази даних до об'єкта інформації, де б він не знаходився: у вашій базі, документі Office або вузлі Інтернет.
Для зв'язку форми з таблицею за допомогою гіперпосилання виконаємо наступне:
- у вікні бази даних відкриємо форму Заняття, в яку необхідно вставити гіперпосилання в режимі Конструктора;
- на панелі інструментів клацнемо на кнопці Додавання гіперпосилання. З'явиться діалогове вікно Додавання гіперпосилання;
- в цьому діалоговому вікні в області Зв'язати із виберемо опцію з об'єктом у цій базі даних. З'явиться діалогове вікно з назвою Виберіть об'єкт в цій базі даних. У ньому вибираємо об'єкт - форма;
- клацанням миші на знаку плюс відкриваємо список всіх форм цієї бази даних (аналогічно можна відкрити список всіх форм і запитів цієї бази даних);
- у списку форм клацаємо на імені форми Гурток, яку потрібно пов'язати з формою, і потім клацаємо на кнопці ОК;
- у верхній частині діалогового вікна Додавання гіперпосилання в поле Текст з'явиться ім'я форми - Гурток;
- клацаємо на кнопці ОК. Напис з ім'ям таблиці додається у форму;
- перетягуємо напис під поле форми Заняття;
- щоб перевірити гіперпосилання, переходимо в Режим форми;
- клацанням на гіперпосиланні з ім'ям форми відкриваємо відповідну форму (форма відкриється в режимі Форми);
- закриваємо форму Гурток;
- закриваємо форму Заняття;
- клацаємо на кнопці Так, коли з'явиться діалогове вікно, що запрошує, чи зберегти зміни.
Аналогічно створюємо гіперпосилання для зв'язку форми Заняття з таблицею Ребята.
Щоб створити підказку, яка виводитися на екран при підведенні курсору до гіперпосиланню, потрібно натиснути на кнопку Підказка ..., розташовану поряд з полем Текст, після чого на екрані з'явиться вікно Текст підказки. У цьому вікні введіть текст Таблиця Гурток для першої гіперпосилання і Таблиця Хлопці - для другої гіперпосилання, який повинен з'являтися при наведенні покажчика на гіперпосилання.
- Також була створена гіперпосилання для зв'язку з текстовим файлом. У таблиці Заходи в режимі констуктор вставила гіперпосилання, в області Зв'язати із вибрала опцію з наявним файлом або Web-сторінкою, вибрала ім'я файлу лаба 7, з яким пов'язуємо дану форму;
Також була створена кнопка, що дозволяє з деякої форми відкрити всі записи будь-якої іншої форми, необхідно виконати наступні дії. У формі Заходи створена кнопка Відомості про хлопців.
Створила кнопку, що дозволяє відкривати пов'язані записи, виконайте такі дії.
Вибрали смислове відношення типу М - 1 на діаграмі «об'єкт-відношення», форма1-Заняття і Форма2-Хлопці;
Вибрали Форму1 в Області переходів і перейшли в режим Конструктора;
На Стрічці вибрали Інструменти конструктора форм/Конструктор/Елементи управління/Кнопка/Створення кнопок; в стовпці Категорія: вс...
