тановили курсор на категорію Робота з формою, у стовпці Дії вибрали Відкрити форму, клацнули мишею кнопку Далі;
Вибрали Форму2; натиснули Далі; потім вибрали варіант відкриття форми Відкрити форму для відібраних записів. Клацніть мишею кнопку Далі.
Вибрали стовпець, відповідний Форме1, і клацнули по полю первинного ключа, а в стовпці, відповідному Форме2, вибрали поле, відповідне зовнішньому ключу, і клацніть по ньому. Двічі клацнули лівою кнопкою миші кнопку. У результаті в поле Відповідні поля з'являється рядок, в якій вказані імена первинного ключа і зовнішнього ключа, який на нього посилається. Далі;
Задали текст напису на кнопці і ім'я; Готово.
Для того, щоб створити обчислюване поле, необхідно виконати наступні дії.
- Вибрали форму Спеціаліст; в режимі Конструктора обчислюване поле - Дані про вислугу років;
Інструменти конструктора форм? Конструктор? Елементи управління? Поле і клацнули на місці, відведеному на формі для обчислюваного поля;
Клацнули правою кнопкою миші по полю, натиснули на Властивості;
Перейшли на вкладку Дані і вибрали властивість Дані. Клацнули кнопку і перейшли в Будівник виразів. =DateDiff; [Дата вступу на роботу]; [Поточна дата]), натиснули ОК.
Було створено дві Вимикача, причому вибираємо таблицю має поле з типом даних Логічний - Вища освіта і службовці Адміністрації Староандреевского сільради.
5. Обмеження цілісності бази даних
. 1 Цілісність даних
Те, що база даних знаходиться в стані цілісності, означає, що ця база даних коректна, а точніше, не порушує жодного обмеження цілісності. Інакше кажучи, база даних коректна тоді і тільки тоді, коли задовольняє логічному множенню усіх відомих обмежень.
Аспекти цілісності необхідно враховувати як при проектуванні бази даних, так і під час її використання. Це означає, що при проектуванні недостатньо правильно задати тільки структуру даних, слід також вказати необхідні обмеження цілісності.
. 2 Загальні обмеження цілісності
Існують два загальних обмеження цілісності: правило цілісності та правило посилальної цілісності.
Правило цілісності стверджує, що серед значень потенційного ключа не повинно бути null-значень. Null-значення - це невизначене, пропущене значення в стовпці.
Згідно з правилом посилальної цілісності зовнішній ключ не повинен містити значення, що не містяться в первинному ключі посилальної таблиці, і null-значення.
Забезпечила можливість автоматичного дотримання правила посилальної цілісності. Для цього позначила прапорцем Забезпечення цілісності даних і Каскадне відновлення зв'язаних записів у вікні створення зв'язків у базі даних (див. Глава Створення міжтабличних зв'язків). Клацнула на кнопці Створити. Тонка лінія з'єднала сполучні поля двох таблиць. Цей зв'язок буде існувати, поки її не видалять.
Якщо таблиці пов'язані, то зміни в одній з них впливають на дані в іншій таблиці. Це забезпечується цілісністю бази даних, суть якої полягає в тому, що якщо встановлено відповідність записів у зв'язаних таблицях, не можна довільно змінювати або видаляти пов'язані дані.
Цілісність бази даних досягається при виконанні ряду умов.
По-перше, поля збіги в головній таблиці повинні бути ключовими або входити до складовою ключ. Для своєї бази даних у кожній таблиці є ключові поля, які є зовнішніми для інших таблиць, наприклад, поле код заходів. є первинним ключем в таблиці Заходи і зовнішнім ключем в таблиці Ребята.
По-друге, вони повинні мати однаковий тип даних. Усі первинні ключі таблиць мають тип даних - числовий. Будучи зовнішніми полями в інших таблицях - вони мають тип даних - числовий. Це допускається в СУБД.
І, нарешті, обидві таблиці повинні входити в одну базу даних. Цілісність даних можлива, тільки якщо пов'язані таблиці мають формат Microsoft Access.
Цілісність бази даних накладає деякі обмеження на введення і коригування інформації, які сприяють правильності введення даних.
Не можна ввести значення у зовнішній ключ пов'язаної таблиці, якщо не існує співпадає первинний ключ в головній таблиці. Тому для деяких форм, що містять дані з інших таблиць, бази даних створила поля зі списком. За допомогою них можна зменшити кількість помилок при введенні даних, якщо не друкувати їх, а вибирати значення з числа можливих.
Для форми Хлопці: створила поле зі списком, що виводить стать дитини за до...
