ує правові, матеріально-технічні, транспортні та фінансово-економічні умови діяльності Архіву, схоронність, цілісність і невідчужуваність закріпленого за Архівом майна.
Архів фінансується з обласного бюджету через Управління, а також за рахунок коштів, отриманих від виконання платних робіт і послуг, інших джерел, не заборонених чинним законодавством.
Статут, доповнення та зміни до нього, кошторис, структура, штатний розпис і фонд оплати Архіву затверджуються начальником Управління.
Архів і зберігаються в ньому документи є власністю Саратовської області.
Установа вважається створеним з дня внесення засновником відповідного запису до Єдиного державний реєстр юридичних осіб.
Архів має в виттям складі філії (відокремлені підрозділи) без права юридичної особи:
1. Філія ОГУ ГАСО в м. Балашові
2. філія ОДУ ГАСО в м. Вольські
3. філія ОДУ ГАСО в м. Пугачову
Архів створений в цілях забезпечення збереження, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Саратовської області, здійснення науково-дослідної, методичної, культурно-освітньої діяльності дл задоволення потреб громадян, суспільства і держави в ретроспективній інформації.
Загалом Нормативні, організаційно-розпорядчі, та інші документи мають необхідні реквізити та оформлені відповідно до чинних державних і національними стандартами з оформлення організаційно-розпорядчих документів і Інструкцією по роботі з документами в ОДУ В«ГАСОВ». p> Підготовка та оформлення службових документів здійснюється відповідно до Державного стандарту Російської Федерації Р 6.30-2003 В«Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації В».
У Обласного державної установи В«Державний архів Саратовської областіВ» є свій офіційний сайт, в якому можна знайти повну інформацію про структуру та порядок роботи ОДУ В«ГАСОВ».
З метою усунення виявлених мною недоліків в даній організації, а також для оперативної роботи з документами, крім використовуваних програм В«Архівний фондВ» і В«Джерела комплектування В», пропоную впровадити програмуВ« Дело В», яка забезпечує оперативну розсилку документів всім соисполнителям, контроль виконання документа і його пошук.
