фікатором.
У перший розділ включені органи представницької та виконавчої влади, а далі:
1. фінанси і кредити
2. оподаткування
3. міністерство оборони
4. система внутрішніх справ
5. система судової влади
6. важка промисловість
7. будівництво
8. легка промисловість
9. освіта
10. охорона здоров'я
11. соціальне забезпечення
Громадські організації відносяться до профілю діяльності ГАНІС (державний архів новітньої історії саратовській області).
Організації та джерела комплектування розподіляються за формою прийому документів. Таких форм три:
1. повний прийом документів постійного зберігання
2. вибірковий прийом
3 видовий прийом документів
Крім того, в списках джерел комплектування вказується наявність документів на інших засадах (Фотодокументи, фонодокументи, аудіодокументи, спецдокументи, а саме НТД - науково-технічна документація).
Положення, в яких розглядаються всі аспекти діяльності, права та обов'язки, відповідальність, цілі і завдання.
Відомчі архіви, так само як і державні будують свою діяльність відповідно до законів РФ і законами регіонів в області архівної справи і працюють на підставі нормативно-методичних посібників, розроблених Росархивом і ВНДІДАС (Всеросійський науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи), а також керуються розпорядчими документами уповноваженого органу в галузі архівної справи суб'єктів федерації.
Номенклатура справ - це систематизований перелік документів, що утворюється в діловодстві з зазначенням строків зберігання і статей за переліком.
Номенклатура є класифікатором документів і використовується при реєстрації документів, при формуванні документів у справи, при оформленні обкладинок, при експертизі цінностей.
Існує три види номенклатур:
В· Типові
В· Зразкові
В· Конкретні
Типові - розробляються, як правило, у вищестоящій організації для установ однотипних з однаковими функціями, штатами, цілями і завданнями. Вони обов'язкові для виконання.
Зразкові - розробляються, як правило, у вищестоящій організації для установ однієї системи з схожими функціями і завданнями. Вона носить рекомендаційний характер і використовується при складанні індивідуальної номенклатури справ.
Конкретні - розробляється кожною організацією в 4-му кварталі попереднього року, узгоджується з уповноваженим органом у сфері архівної справи (ЕПК), затверджується керівником і вводиться в дію з 1 січня.
При цьому якщо номенклатура впроваджується вперше, то вона вводиться в дію наказом керівника.
Номенклатура перескладалися раз на 5 років, якщо в структурі організації, в її функціях і задачах не було змін.
Якщо зміни були, то номенклатура допрацьовується, перескладалися і знову представляється на узгодження в уповноважений орган.
Фонд особистого походження - це фонд, який людина може набирати і систематично поповнювати в період свого життя, який може мати науково-історичну або практичну цінність і який зберігається вічно.
Висновок
Обласне державне установа В«Державний архів Саратовської областіВ» є предведомственним управлінню у справах архівів Уряду Саратовської області державним архівною установою, що входять в систему архівних установ Саратовської області. p> Обласне державне установа В«Державний архів Саратовської областіВ», далі іменоване В«АрхівВ», створений відповідно до розпорядження Уряду Саратовської області від 15 липня 2005 року № 205-Пр В«Про створення обласного державного установи В». Повне найменування В«АрхівуВ» - Обласне державне установа В«Державний архів Саратовської областіВ». Скорочене - ОГУГАСО. p> Засновником В«АрхівуВ» є управління у справах архівів Уряду Саратовської області.
Архів є юридичною особою, має кошторис витрат, печатку із зображенням Державного герба Російської Федерації для виконання державних функцій і надання послуг, відповідні штампи і бланки, право відкриттів рахунків.
Архів у своїй діяльності керується Конституцією Російської Федерації, федеральними законами, указами і розпорядженнями Президента Російської Федерації, постановами і розпорядженнями Уряду Російської Федерації, Статутом та законами Саратовської області, правовими актами Губернатора області, органів державної влади Саратовської області, наказами та вказівками Федерального архівного агентства, управління у справах архівів Саратовської області, а також Статутом ОДУ В«ГАСОВ». p> Архів відноситься до особливо цінних об'єктів, що зберігають загальнонаціональне, історико-культурна спадщина і являє собою самостійну інформаційну систему в структурі інформаційних ресурсів Саратовської області, є науковим і науково-методичним центром з питань архівної справи.
Управління, здійснюючи функції засновника Архіву, забезпеч...
