купцеві дається 3 робочих дні. Протягом цього терміну платник повинен або акцептувати вимога (тобто погодитися на оплату), або відмовитися від оплати повністю або частково.
Існують банківські правила, що встановлюють причини для відмови. Платник може відмовитися від оплати у повній сумі в тому випадку, коли:
- відсутні документи, що підтверджують відвантаження (у цьому випадку вимога визнається безтоварними), відвантажена незамовлені, неякісна або некомплектна продукція;
проведена дострокова відвантаження без узгодження з покупцем, вказані не узгоджені з покупцем ціни. Часткова відмова можливий у випадку, якщо частина поставленої продукції виявилася незамовлені або неякісної або некомплектної або продукція частково не поставлена, допущена арифметична помилка в підрахунку сум.
Відмова повинен бути зроблений в письмовому вигляді за встановленою формою. У цьому випадку вимога разом з відвантаження документами і відмовою повертається постачальнику. При згоді платник проставляє суму до оплати цифрами і прописом, завіряє її підписом осіб, уповноважених розпоряджатися рахунком, і відбитком печатки на всіх трьох примірниках і здає в свій банк. Банк списує суму вимоги з розрахункового рахунку платника і повертає йому третій примірник документа разом з банківською випискою. Перший примірник залишається у банку в документах дня;
. банку постачальника направляється повідомлення оплату покупцем вимоги разом з другим примірником цього документа;
. банк постачальника зараховує суму платежу на розрахунковий рахунок постачальника.
Малюнок 3. Схема розрахунків платіжними вимогами
Можливий варіант, коли вимога постачальник направляє прямо покупцеві. Уцьому випадку схема документообігу виглядає, як показано на малюнку 4.:
Малюнок 4. Схема розрахунків при прямому напрямку платіжної вимоги платнику
У певних випадках не потрібна згода (акцепт) платника. Наприклад, вимоги на оплату за газ, воду, електроенергію, телефон та інші аналогічні послуги оплачуються без акцепту.
3) Розрахунки акредитивами. Акредитив являє собою доручення банку покупця банку постачальника оплатити розрахункові документи, пред'явлені постачальником, на певних умовах, зазначених в акредитиві.
Послідовність здійснення розрахунків за допомогою акредитива приведено малюнку 5.:
. у відповідності з термінами, встановленими в договорі, покупець повинен відкрити акредитив на користь постачальника. Для цього покупець подає до свого банку заяву про відкриття акредитива на певну суму. Банк на підставі цієї заяви знімає гроші з розрахункового рахунку клієнта і бронює їх на спеціальному рахунку;
. банк покупця направляє банку постачальника доручення на відкриття акредитива;
. банк постачальника сповіщає свого клієнта про те, що на його користь відкрито акредитив;
. постачальник відвантажує матеріальні цінності, виконує роботи чи надає послуги, передбачені договором;
. одночасно постачальник здає відповідний умовам акредитива комплект документів в свій банк;
. банк постачальника зараховує грошові кошти з акредитива на розрахунковий рахунок клієнта.
Малюнок 5. Схема документообігу при акредитивній формі розрахунків
Таким чином, банк покупця відкриває акредитив. Він називається банком-емітентом . А банк постачальника виконує акредитив - проводить розрахунки з клієнтом, на користь якого відкритий акредитив, проти комплекту документів, перелічених у акредитиві, і при виконанні інших умов акредитива. Він називається виконуючим банком . Акредитив діє протягом певного терміну, зазначеного в його умовах. Порядок розрахунків, набір документів, які повинен представити постачальник, терміни подання та порядок їх оформлення, інші умови, необхідні для отримання грошей, - все це встановлюється у договорі на поставку товарів (виконання робіт, надання послуг), що укладається між постачальником і покупцем. Акредитив повинен відкриватися на умовах, обумовлених у договорі.
У договорі вказується також найменування банку-емітента, виконуючого банку і вид акредитива. Акредитиви можуть бути покритими і непокритими. Покритим називається акредитив, при відкритті якого банк-емітент перераховує виконуючому банку грошові кошти платника, зняті з його розрахункового рахунку, або наданий банком платникові кредит. При відкритті непокритого акредитива банк-емітент не перераховує виконуюч...
