новних засобів
Згідно з п. 29 ПБУ 6/01 [6] вартість об'єкта основних засобів, що вибуває або не здатний приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому, підлягає списанню з бухгалтерського обліку.
Вибуття об'єкта основних засобів має місце у випадку: продажу; припинення використання внаслідок морального або фізичного зносу; ліквідації при аварії, стихійному лихові та іншої надзвичайної ситуації; передачі у вигляді внеску до статутного (складеного) капітал іншої організації, пайовий фонд; передачі за договором міни, дарування; внесення в рахунок вкладу за договором про спільну діяльність; виявлення недостачі або псування активів при їх інвентаризації; часткової ліквідації при виконанні робіт з реконструкції; в інших випадках.
Переміщення об'єктів основних засобів між структурними підрозділами всередині організації вибуттям не вважається.
Для вирішення питань про доцільність або ефективності використання або відновлення об'єктів основних засобів, а також оформлення необхідної документації на їх списання рішенням керівника організації створюється постійно діюча комісія. До складу комісії обов'язково входять особи, відповідальні за збереження об'єктів основних засобів, і головний бухгалтер організації. При необхідності до участі в роботі комісії можуть залучатися співробітники державних інспекцій (пожежної, ГИБДД, МНС та ін.). У функції комісії входить: огляд і визначення доцільності подальшого використання об'єкта основних засобів, можливості та ефективності їх відновлення; встановлення причин списання об'єктів; виявлення осіб, з вини яких відбулося передчасне списання об'єктів; визначення можливості використання і ціни можливої ??реалізації окремих вузлів, деталей, матеріалів; складання акта на списання об'єктів основних засобів.
Прийняте комісією рішення про списання об'єкта основних засобів оформляється актами на списання основних засобів. Актом за формою № ОС - 4 оформляється списання одного об'єкта основних засобів, а актом за формою № ОС - 4б - одночасне списання кількох об'єктів. Акти на списання оформляються у двох примірниках, підписуються членами комісії і затверджуються керівником організації. На підставі акта за формою № ОС - 4а списується автотранспорт. При цьому в бухгалтерію організації здається документ, що підтверджує зняття автотранспортного засобу з обліку в ГІБДЦ-т МВС-т РФ.
Оформлені акти на списання основних засобів передаються в бухгалтерію організації, яка відзначає зняття з обліку об'єктів в інвентарних картках (або інвентарній книзі). Інвентарні картки по вибулим основним засобам продовжують зберігатися протягом строку, встановленого керівником організації, але не менше п'яти років.
Для обліку вибуття об'єктів основних засобів до рахунку 01 Основні засоби може бути відкритий самостійний субрахунок Вибуття основних засобів raquo ;. Тоді вибуття відображається:
Дебет рахунку 01 Основні засоби raquo ;, субрахунок Вибуття основних засобів Кредит 02 Амортизація основних засобів - На суму накопичених амортизаційних відрахувань по вибувають об'єктів основних засобів; і Дебет рахунку 01 Основні засоби Кредит рахунку 01 Основні засоби raquo ;, субрахунок Вибуття основних засобів - На суму первісної (відновлювальної) вартості вибуває об'єкта.
Таким чином, на субрахунку Вибуття основних засобів визначається залишкова вартість вибуває об'єкта основних засобів. По закінченні операції вибуття залишкова вартість об'єкта списується з рахунку 01 Основні засоби на рахунок 91 Інші доходи і витрати .
Крім того, організація може нести додаткові витрати, пов'язані з вибуттям об'єктів. Це і нарахована заробітна плата працівникам, які беруть участь у передпродажної підготовки або демонтажі об'єкта; ЕСН; вартість витрачених матеріалів, запасних частин і пристосувань; податки і збори, сплачувані з виручки при продажу основних засобів; вартість послуг сторонніх організацій; плата за оформлення документів. Згідно ПБУ 10/99 [7] всі ці витрати відносяться до операційних витрат і можуть або попередньо акумулюватися на рахунку 23 Допоміжні виробництва raquo ;, або відразу відноситися на рахунок 91 Інші доходи і витрати raquo ;. У бухгалтерському обліку ці операції відображаються:
Дебет рахунку 91 Інші доходи і витрати raquo ;, субрахунок Інші витрати
Кредит рахунку 10 Матеріали raquo ;, 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці raquo ;, 69 Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення raquo ;, 68 Розрахунки з податків і зборів raquo ;, 60 laquo ; Розрахунки з постачальниками та підрядниками та ін.
У результаті списання або ліквідації об'єктів основних засобів можуть залишатися матер...